Как ИП может заплатить за аренду

ВОПРОС:

Оплата за аренду помещения арендодателем ИП. Возможна ли оплата на личную банковскую карту, а не на счет в банке?

ОТВЕТ:

Нормами действующего законодательства Российской Федерации имущество индивидуального предпринимателя не разграничивается на то, которое он использует для предпринимательской деятельности, и на то, которое он использует для личного потребления.

Исходя из этого юридически разграничить денежные средства на банковских счетах физического лица на те, которые он использует для осуществления предпринимательской деятельности, и на те, которые используются для личного потребления, также невозможно (Постановление Конституционного Суда РФ от 17.12.1996 N 20-П, Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2001 N 88-О).

НК РФ определено, что российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, признаются налоговыми агентами и обязаны исчислить НДФЛ с этих доходов, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму налога, то есть выполнить функции налогового агента. Данное правило не применяется в отношении доходов, исчисление и уплата НДФЛ с которых осуществляются в соответствии со ст.ст. 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227, 227.1 и 228 НК РФ (п. 2 ст. 226 НК РФ). В свою очередь, на основании пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязаны самостоятельно исчислять НДФЛ с доходов, полученных от осуществления такой деятельности.

Может ли ип оплатить аренду помещения с личной карты

Разрешается также проводить платеж за лизинг автомобиля у частного лица независимо от размера суммы.

Внесение денег через бухгалтерию контрагента относится к расчетам живыми деньгами. Нарушением признается оплата одного договора аренды нежилого помещения, превышающая установленный законом предел. Даже, если сумма делится на несколько дней, плательщику грозят штрафные санкции.

Когда оплата по одному соглашению превышает 100 000 руб., выбирается один из вариантов:

  1. Внесение денег по квитанции через кассу банка.

    Метод позволяет за раз перечислить полную стоимость. Однако финансовое учреждение взимает оговоренный процент от перевода. Ставка может оказаться довольно большой.

  2. Деление договора между контрагентами на этапы, оплата по которым не превышает предельного размера.
    Это один из методов, как ИП может оплатить аренду помещения.

ИнфоМногие работают только с наличными деньгами. Вместе с тем сейчас практически у каждого бизнесмена есть хотя бы один личный счет в банке — банковская карточка. Так вот, Указание № 3073-Уне запрещает использовать коммерсанту в своей предпринимательской деятельности личные счета, открытые ему как физлицу, а не предпринимателю. Соответственно оплатить аренду с личной карточки можно (п.
4 Указания № 3073-У).* Однако нужно принять во внимание некоторые нюансы, о которых расскажем подробно.

Вариант №1. Заплатите за аренду наличными, предварительно снятыми с карты

Кому подойдет: всем предпринимателям, включая упрощенцев, учитывающих расходы. Наличными вы можете оплатить аренду недвижимости, если предварительно снимете деньги со своей банковской карты, внесете их в кассу и уже из кассы выдадите арендодателю (п.

ВажноПолучение арендной платы через банковский счет физического лица

Получить деньги на свой счет от арендатора физическое лицо может путем перевода или путем внесения на его счет или карту. Это может быть перевод, который совершен другой организацией со своего счета, перевод физического лица со своего счета или перевод физического лица без открытия счета.

Для безналичного перевода арендатору потребуются банковские реквизиты, которые можно указать в договоре или сообщить отдельным (лучше официальным, с подписью и печатью) письмом. К ним относятся: ФИО, ИНН (не обязательно), номер счета, БИК банка, название банка, номер корреспондентского счета банка, подразделение Центрального банка (в котором открыт корр.

Счет).

При совершении перевода с плательщика, то есть с арендатора, его банк скорей всего удержит комиссию.

В ней стоит указать, что плата проведена от имени предпринимателя.

На видео: Как найти помещение для заведения общепита

Подтверждение расходов для вычета

Предпринимателю без расчетного счета, работающему на УСН 15% (доход уменьшается на расход) или по общему режиму налогообложения, желательно подтверждать обоснованность потраченных средств. Это позволит снизить базу, которая облагается пошлиной. Подписанное соглашение и указание в назначении платежа, что внесение средств производится на основании выставленного счета-фактуры, позволит избежать вопросов со стороны налогового инспектора.

Выводы

Как оплачивать аренду ИП разъясняется ГК РФ.
Нормативные акты не разграничивают имущество бизнесмена по цели использования.

Доказывать обратное вам, возможно, придется в суде. Поэтому безопаснее воспользоваться первым вариантом оплаты. Либо открыть расчетный счет на ИП и оплачивать аренду традиционным способом.

Если же вы применяете УСН с объектом «доходы минус расходы», чтобы перечислить плату за аренду с личной карточки безналом, поступите следующим образом. Обязательно сохраните все документы, подтверждающие ваши расходы на аренду.
При безналичном переводе — это будет квитанция банка и выписка с карточки, а при оплате картой — чек, выданный арендодателем. На основании данных бумаг отразите расход в Книге учета. И если спор с налоговиками дойдет до суда, подтвердить свою позицию вам помогут такие аргументы:*

—в настоящее время запрета на использование личного счета коммерсанта в его бизнесе нет.

Денежные средства снимаются с личного счета физического лица и вносятся в кассу арендодателя.

На видео: Аренда помещения в торговом центре

Когда может понадобиться аренда расчетного счета

Если вы планируете заниматься бизнесом на протяжении длительного времени, то брать в аренду ИП или ООО с РС для вас — не выход. Лучше зарегистрировать собственную фирму. А вот если нужно просто реализовать небольшое количество товаров, но при этом свободного времени для сбора документации в налоговую у вас нет, воспользуйтесь арендой.

Но арендуйте не расчетный счет, а компанию в целом.

Подобная услуга может понадобиться в следующих ситуациях:

  • оформление юр. лица требуется для того, чтобы получить краткосрочный доход;
  • вы желаете заняться своим бизнесом в будущем, но для этого хотите произвести своего рода «тренировку»;
  • вам необходимо осуществить единовременную сделку и приобрести товар по безналичному расчету.

Положительная сторона такой сделки в том, что после того как вы оформите арендный договор, можно будет использовать ООО или ИП для решения собственных задач.

Условия

Суть аренды ИП и ООО мало чем отличается. Но процедура оформления ИП проходит в более короткие сроки, чем ООО.

При аренде организации нужно уделить достаточно внимания условиям оформления. Будьте готовы к тому, что могут возникнуть претензии со стороны кредиторов, а также вопросы по другим обязательствам юр. лица. На время действия арендного договора вы полноправный владелец компании, а значит, и ответственность за ее деятельность тоже несете вы.

А также существует несколько дополнительных условий:

  • срок аренды — не менее двух месяцев;
  • на первоначальном этапе вы оплачиваете аренду за 1 месяц + залог;
  • вы обязаны применять ККТ и пробивать все чеки;
  • если вы инициатор расторжения договора — предупредить арендодателя нужно за 1 месяц.

Варианты аренды

Существует 2 способа: с кассой и без кассы. Рассмотрим подробнее.

С кассой и эквайрингом. С каждым днем увеличивается количество людей, которые предпочитают производить расчеты банковской картой. Поэтому можете арендовать компанию с эквайрингом.

Плюсы очевидны:

  • повышается конкурентоспособность;
  • уменьшаются риски при работе с наличными;
  • объем продаж увеличивается.

Деятельность без ККМ. Касса не понадобится, если вы принимаете платежи в безналичной форме либо оказываете услуги с выдачей бланков строгой отчетности.

Порядок оформления компании без кассы потребует от вас минимум данных для подписания договора:

  • необходимо указать сферу деятельности;
  • ваши паспортные данные;
  • адрес, по которому вы ведете бизнес.

После подписания договора внесите залог и оплатите арендные платежи согласно прописанным условиям. Затем можно приступать к работе.

Как оформить по закону

Арендовать ООО или ИП можно, оформив арендный договор, пункты которого регламентированы ГК РФ. В документе нужно обязательно прописать, что после заключения соглашения вы имеете право вести деятельность компании, а также пользоваться имуществом, принадлежащим ей, в частности получать транзакции на расчетный счет.

Самый распространенный вариант аренды ИП с открытым расчетным счетом — это оформление договора с помощью доверенности, которая подписана руководителем компании либо его представителем. В доверенности фиксируется число и дата, с которой вы имеете право пользоваться имуществом (расчетным счетом).

Соглашение об аренде действует в течение 12 месяцев с момента предоставления доверенности. Затем оно может быть продлено по соглашению сторон.

Советуем прочитать:

  • ООО без расчетного счета: можно ли открыть и работать
  • Можно ли ИП работать без расчетного счета

Документы

Чтобы арендовать бизнес, нужно собрать следующий пакет документации:

  • выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
  • ксерокопию ИНН;
  • если есть персонал — трудовые договоры с каждым сотрудником;
  • ККМ, состоящую на учете в отделе ФНС по месту вашего проживания;
  • ксерокопию кодов статистики.

Договор аренды расчетного счета

Проще всего заключить договор с компанией, которая предоставляет в аренду готовый бизнес. Все условия в данном случае будут оговариваться в индивидуальном порядке.

У этого документа есть свои нюансы:

  1. Договор нужно оформить в письменном виде.
  2. Договор вступает в силу только после его подписания обеими сторонами.
  3. Перед тем как компания будет передана в аренду, оформляют специальный акт. В нем прописано, что вы как арендатор получаете и обязательства фирмы.

Открыть расчетный счет без договора аренды

Без договора сделка не будет иметь юридической силы, так как подтвердить ее нечем. К тому же открыть РС для уже действующей компании может только:

  • руководитель юр. лица;
  • сам предприниматель;
  • полномочный представитель.

Вы в качестве арендатора открыть счет не сможете, так как в доверенности фиксируется право осуществлять деятельность от имени компании, но не представлять юридически ее интересы.

В том случае, если вы являетесь ИП, то для приема платежей можете использовать свой личный счет, либо карточку. Но допустимо ли это, не забудьте уточнить в обслуживающем вас банке.

Риски аренды расчетного счета

Объявления, в которых человек предлагает сдать в аренду ИП с РС, встречаются нередко. При этом оговаривается, что внесение налоговых платежей в таких ситуациях остается фактически за собственником ИП. Предложение такого рода должно вызывать настороженность, так как в будущем вас могут привлечь к ответственности за неуплату. Гораздо целесообразнее, когда арендодатель ведет налоговую и бухгалтерскую отчетность, а налоги уплачиваете вы.

Другой риск заключается в следующем: вы заключаете договор аренды компании с РС, а доступ к нему есть и у арендодателя. Если владелец бизнеса окажется недобросовестным человеком, то вы можете лишиться своих денег.

А также специалисты не рекомендуют брать в аренду ООО или ИП у конкретного человека либо малоизвестной компании-посредника. Обращайте внимание на специализированные фирмы, у которых серьезный стаж работы и обширная клиентская база.

В целом, вы можете оформить ИП или ООО на свое имя и открыть расчетный счет. Сегодня на рынке множество выгодных предложений по открытию и обслуживанию РС. Предлагаем вам ознакомится с тарифами: Тарифы банков на открытие расчетного счета для ИП и ООО.

Оплата с банковского счета или пластиковой карточкой

Определение № 88-О от 15.05.01 и Постановление № 20-П от 17.12.96 разъясняют, можно ли оплачивать предпринимателю аренду с личных средств. Законодательство не проводит разграничения денежных средств бизнесмена на индивидуальные и используемые в ведении предпринимательской деятельности (ст.ст.128, 209 ГК РФ).

Нормативными актами допускается карточку физического лица использовать для оплаты выставленного счета через интернет-банк.

ВниманиеИ сумма процентов может оказаться весьма существенной. Да и не каждый решится нести с собой большую сумму наличными.

Второй вариант обычно дешевле, поскольку собственная касса принимает платежи без процентов (если такая касса вообще есть). Однако придется придумывать обоснование, чтобы разделить договор на части.

Например, при высокой арендной плате есть рекомендации заключать договор не на год, а на месяц. Таким образом удается уйти от оплаты крупных сумм наличными. Однако здесь нужны хорошие доверительные отношения между арендатором и арендодателем, поскольку ежемесячное переподписание договора чревато, во-первых, внезапным изменением условий договора, а во-вторых, неожиданным отказом в как одной, так и другой стороны без предупреждения и каких-либо последствий.

  • для оплаты арендуемого помещения арендодатель выставляет счет и наличку не принимает;
  • товар приобретается у поставщика, который ведет безналичные расчеты.

Предъявленный счет на перечисление денежных средств содержит реквизиты на зачисление платежа, в т. ч. другому ИП. Прямое пополнение указанной учетной записи доступно только ее владельцу. Остальные лица вносят деньги по квитанции через кассу финансового учреждения.

Порядок оплаты по выставленному счету:

  1. Нужно посетить банк.
  2. Попросить у кассира квитанцию на оплату налогов, перечисление платежей во внебюджетные фонды или за оказанные услуги.
  3. В разделе «Назначение платежа» прописать: «Оплата счета №…».
  4. В графе «Плательщик» указать ФИО бизнесмена.

Аренду можно оплачивать со счета физлица.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *