Как написать и подать заявление на увольнение? Образец документа

Содержание

В статье Трудового кодекса 77 перечислены ряд оснований для разрыва заключенного между работодателем (организацией или ИП) и подчиненным трудового договора. Одним из них является личная инициатива наемного работника, но законно расторгнуть договор он сможет только после написания заявления о своем увольнении.

Данное заявление предполагает, что инициатива ухода с работы принадлежит сотруднику, а подпись работодателя на нем — его согласие.

За сколько времени пишется заявление?

Процесс увольнения сотрудника по собственному желанию регламентируется статьей под номером 80 ТК, где прямо указывается, что работник обязан предупредить о своем уходе работодателя заранее, в не менее чем за 14-ти дневный срок.

Заявление обязательно должно быть в бумажном варианте, причем, его можно как распечатать, так и написать вручную, но на нем обязательно должна присутствовать личная подпись покидающего предприятие.

Подача документа происходит лично работодателю, либо можно отправить его по почте с уведомлением о вручении (что подтверждается письмом Роструда под номером 1551-6). А подтверждением того, что оно принято станет подписанное работодателем или его представителем уведомление о вручении.

Сроки, в которые необходимо уведомить работодателя об увольнении могут различаться:

  1. Если сотрудник увольняется во время испытательного срока, то подать заявление необходимо за 3 дня до наступления даты ухода, что регламентируется 4 частью статьи 71 ТК РФ.
  2. Те работники, договор с которым заключен менее чем на двухмесячный срок или выполняющие сезонные работы должны уведомить работодателя об уходе предварительно, за 3 дня, на что указывают статьи ТК под номерами 296 и 292.
  3. В случае прекращения осуществления трудовой деятельности по собственной инициативе спортсмена или тренера, с которыми был заключен договор на четырехмесячный срок и более, работники обязаны подать заявление за месяц до своего ухода (статья ТК номер 348.12).
  4. В аналогичный срок 1 месяц обязан поставить начальство в известность о своем увольнении сотрудник, являющийся руководителем.

Узнайте также чем отличается увольнение по собственному желанию от увольнения по соглашению сторон в нашей статье.

На чье имя пишется заявление? Заявление надо писать на имя директора предприятия, а передать документ можно как лично, что значительно ускорит процесс его рассмотрения, так и через кадровый отдел или непосредственного начальника, например, бригадира.

Как правильно оформить – пример

Унифицированной, строгой формы для написания заявления работником об увольнении по своей инициативе нет. Но существуют определенные требования, которых стоит придерживаться при написании шаблона документа:

  • в верхнем левом углу указывается кому предназначается заявление (например, генеральному директору ООО «Удача» Иванову Петру Николаевичу) и от кого (от оператора автоматических линий Петрова Ильи Афанасьевича);
  • далее следует указать заголовок, который пишется посередине листа — «Заявление»;
  • затем остается написать текст самого заявления («Прошу уволить меня по собственному желанию»);
  • указывается дата написания документа;
  • увольняющийся пишет собственные ФИО и ставит подпись.

Стоит отметить, что в соответствии с законодательством подчиненный не обязан указывать причины, по которым желает уволиться.

Бланк заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать здесь.

С какого числа писать дату увольнения? Лучше указать конкретную дату, которая будет последним рабочим днем — к примеру, «уволить меня по собственному желанию 28.05.2017», без использования предлога «с», чтобы не возникало причин для взаимного недопонимания с отделом кадров и руководством.

На чье имя направлять заявление

В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.

Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.

Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.

Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.

Увольнение генерального директора по собственному желанию в компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.

Внимание! Если в компании единственный учредитель и он же является лицом, который без доверенности имеет право представлять ее интересы, то тогда директору нет необходимости писать заявление.

Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.

Скачать образец заявления на увольнение директора ООО

Заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию образецскачать в формате Word.

Основания для написания заявления к директору школы

Письменное обращение родителей учащихся к директору школы может направляться в различных ситуациях:

  1. При принятии малыша в 1-й класс или при переводе в другое учебное заведение.
  2. С ходатайством об освобождении ученика от уроков на некоторое время по возникшим уважительным обстоятельствам.
  3. С ходатайством об освобождении ученика от занятий по физкультуре из-за перенесенной болезни или травмы.
  4. Для пояснения обстоятельств пропуска учеником уроков в какой-либо день учебы.
  5. С ходатайством о смене преподавателя, перевода учащегося в другой класс, о ремонте класса за счет школьного учреждения и т. д.

Как правильно написать заявление директору школы от родителей

Конфликт является далеко не единственным обстоятельством для заявления родителей к директору учебного заведения. Поводов для таких обращений достаточное множество.

Однако, в независимости от причины, при оформлении обращения необходимо соблюдать правила составления таких писем, соответствующих составлению подобных служебных деловых документов. Поэтому, составляя ходатайство, родители должны соблюдать следующее:

  • Выполнять правила правописания, не допуская ошибок, исправлений или неправдивых сведений.
  • Излагая суть прошения, требуется соблюдать официальный стиль. Содержание обращения нужно излагать четко, лаконично, отбрасывая в сторону эмоциональные настроения.
  • Письмо можно оформлять на чистом листе бумаги формата А4, составляя его вручную или с использованием современных технических средств, распечатав набранный документ. При наличии в школе электронного канала связи, письмо можно направить по электронной почте.
  • Заполнять текст письма требуется с условием отступа слева на 4-5 см для подшивки заявления родителей директором школы к своей документации.
  • Начало составления письма нужно осуществлять с заполнения «шапки», которая размещается в правой верхней части листа, и отображающей следующие сведения:
  1. Полное наименование школы.
  2. Ф.И.О. директора школы.
  3. Сведения о подателе обращения.
  • Ниже, по центу строчки, записывается название заявления – «Заявление».
  • Затем излагается сущность письма с изложением правдивой информации о своем ученике, его обидчике, учителе и т.д. Важным моментом является отображение Ф.И.О. классного руководителя и номера класса, в котором занимается ученик.
  • Завершать составление письма надо проставлением даты написания и подписи.

Перечисленный порядок написания ходатайства является общепринятым стандартом составления подобных заявлений.

Правила оформления заявления директору школы

Для правильного оформления письма можно использовать образцы подобных бланков, которые оформлены по типовой форме, включающей следующие элементы:

  1. «Шапку».
  2. Название письма.
  3. Описательную часть.
  4. Заключительную часть

«Шапка» заявления

  • В данном разделе письма отображается должность, Ф.И.О. руководителя школы и полное название учебного заведения, написанного в родительном падеже.
  • Ниже размещаются сведения о заявителе (в данном варианте о родителе ученика), с отображением Ф.И.О родителя и адреса проживания. При коллективном написании жалобы можно написать «Родители учеников такого-то класса».
  • Название документа (Заявление) размещается под «шапкой» по центру строки.

Содержательная часть

Данный раздел письменного обращение содержит:

Описательную часть

  • Здесь излагается текст письма с указанием данных об ученике (Ф.И.О., в каком классе учится, кто классный руководитель), пояснением о случившемся событии или ходатайством о предстоящем. Например, пояснение о пропуске учеником уроков или просьба о предоставлении отпуска ученику на определенное время.
  • В письме нужно непременно отобразить причину, по которой ученик отсутствовал или будет пропускать занятия. Например, можно написать общую формулировку «по семейным обстоятельствам», но лучше указать действительную причину.
  • Большинство преподавателей негативно относятся к пропускам ученика без уважительных причин и с пониманием реагируют на уважительные причины.

Заключительную часть

  • В данном разделе возможно придется разместить «Приложение», где перечислить список приложенных справок, подтверждающих пояснения родителей о событии.
  • Затем проставляется дата составления письма и подпись родителя с расшифровкой Ф.И.О.

Примечание. В текстовой части, например, если родитель обращается с просьбой о предоставлении отпуска ученику, необходимо непременно отобразить, что родители берут на себя ответственность за жизнь и здоровье ученика, а также за освоение плана учебы за период его отсутствия.

Это обеспечит школе, при надобности, подтверждение того, что ученик не сбежал с занятий и пострадал из-за халатности родителей.

Перед заявлением в школу об освобождении ученика требуется выяснить у классного руководителя, какой учебный план предстоит во время отпуска ребенка.

Вдруг, предстоит контрольная работа по какому-либо предмету или другое мероприятие, при отсутствии которого может создаться определенная сложность в освоении материала, чтобы ученик не отстал от планового усвоения знаний.

Образец заявления директору школы от родителей

Образец заявления приема ребенка в 1 класс

Согласно приказа Минобрнауки РФ № 32 от 22.01.2014 года в ст. 9 в стандартном обращении о принятии ребенка в 1-й класс требуется отметить следующие данные:

  1. Ф.И.О. будущего школьника.
  2. Данные о его рождении.
  3. Адрес проживания малыша и его родителей.
  4. Контактные сведения родителей или опекунов.
  • В «шапке» письма родители должны отобразить полное наименование школы, куда они предполагают определить своего малыша на учебу и данные о родителях.
  • После заполнения названия письма, отображается просьба о приеме.
  • В завершающей части бланка отображается дата написания письма и ставиться подпись родителя.
  • При составлении прошения требуется соблюдать грамотность изложения текста, правила его написания и четко излагать суть просьбы.

Заявление в школу об отсутствии ребенка

Например, ребенок может заболеть, или возникла необходимость повезти ученика, либо в отпуск, либо в санаторий или еще куда-нибудь. Также ребенок по медицинским показаниям не может посещать, например, физкультуру и т.д.

В этом варианте родители должны направить в школу прошение о предоставлении отпуска учащемуся на определенный период, или прошение об освобождении от уроков физкультуры и т.д.

Коллективное заявление от родителей директору школы

Случаются обстоятельства, когда деятельностью преподавателя или ученика родители недовольны. В таком варианте лучше направлять коллективное письмо от родителей на имя директора школьного заведения. Такой документ повышает шансы на реагирование при обращении о принятии необходимых мер.

Оформляется письмо стандартным образом, как и прочие письма-жалобы. К единственной особенности можно отнести:

  • Отображение личных сведений о всех родителях с их контактами.
  • Данные о преподавателе или учащемся, на которого представляется жалоба.
  • Под жалобой должны расписаться все родители, участвующие в составлении документа.

Жалоба на ученика школы директору школы

В школе могут возникнуть обстоятельства, когда неконтролируемые и неадекватные действия совершает школьник, срывая уроки, грубо относясь к соученикам и преподавателям, мешая таким образом усваивать материал всем учащимся. Конечно, родителям такое поведение ученика вряд ли понравится и каждый из них постарается принять соответствующие меры, отправив жалобу на учащегося в школьное учреждение.

Такое письмо пишется на имя директора школы, с просьбой о принятии мер к разгильдяю и может быть подписано не только родителями, но и преподавателями. Директор, при получении такого письма обязан побеседовать с родителями разгильдяя и если принятые меру не дадут результата, то возможно исключение учащегося из школы, как крайней меры наказания.

Жалоба на учителя школы

Сегодня нередко осуществляются правонарушения со стороны преподавателя. Они могут осуществляться по отношению к отдельному учащемуся, а могут и на весь класс. В таких обстоятельствах претензия к преподавателю оформляется родителями на имя директора учебного заведения, который обязан разрешить возникшую проблему.

Одной из причин возникновения претензии может быть недостаточная компетентность педагога, которую родителю выявляют при проверке знаний своих детей. Это может стать серьезным поводом для обращения к администрации школы.

В других моментах преподаватель может оказывать психологическое или физическое насилие над школьником или над классом. В данной ситуации также надо обращаться к директору заведения.

Как уволиться в период своего отсутствия на работе?

Расторгнуть договор наниматель может, если сотрудник передал заявление в установленный 80 статьей ТК срок, то есть за две недели до фактического прекращения трудовой деятельности, даже если в это время сам работник отсутствует на рабочем месте.

Ограничения касаются исключительно увольнения работников при их отсутствии по инициативе начальства, что регламентируется 6 частью 81 статьи законодательства о труде.

Сам же работник может уволиться в момент своего фактического отсутствия, даже находясь на больничном, в командировке или в плановом отпуске. Важно отметить, что само увольнение может быть датировано более ранним числом, чем заканчивается срок официального отсутствия сотрудника на месте осуществления им трудовой деятельности.

Отсутствующий работник может отправить свое заявление по почте, указав в нем дату увольнения. При этом работодатель, получивший письмо позже даты желаемого увольнения, должен соблюсти такие нюансы:

  1. приказ об увольнении регистрируется текущей датой;
  2. в приказе указывается дата более ранняя, соответствующая указанной в заявлении сотрудника;
  3. увольнение в таком случае будет правомерным, если пришедшее с опозданием письмо будет зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции — это подтверждается второй частью статьи ТК под номером 80.

Поскольку окончательный расчет с работником работодателем не может быть осуществлен вовремя, несмотря на отсутствие вины последнего, сотруднику будет выплачена компенсация, что регламентируется 236 статьей ТК.

Но, привлечь нанимателя к ответственности за срыв сроков выдачи трудовой книжки нельзя — это подтверждается статьями 5.27 и 1.5 Кодекса об административных нарушениях и 234 статьей ТК.

Неявка на работу без уважительной, официально не подтвержденной причины, то есть прогул, даже после подачи сотрудником заявления об увольнении по личной инициативе является основанием для увольнения, что регламентируется 81 статьей ТК.

Как это сделать без отработки?

Вторая часть 80 статьи ТК гласит, что работник обязан отработать после подачи заявления еще 14 дней. Тем не менее, по взаимной договоренности работодателя и подчиненного процедура может быть проведена в любой день.

Помимо взаимного соглашения сторон основанием для отсутствия отработки станут следующие факторы:

  • официально зарегистрированные нарушения трудового законодательства со стороны работодателя;
  • выход подчиненного на пенсию;
  • переезд сотрудника или его супруга/супруги на другое место жительства в связи с невозможностью проживания в данной стране по причине выявленного заболевания, смены места службы или при переезде заграницу.

Отзыв заявления об увольнении

Если по каким-либо причинам работник решил остаться на прежнем месте работы, то существует два варианта развития событий:

  1. Работодатель предложит написать отзыв заявления об увольнении, в котором в левом углу сверху пишется кому и от кого данное заявление, посередине листа оформляется шапка документа («Заявление»), а далее сам текст — «прошу считать заявление об увольнении по собственному желанию от такого-то числа недействительным». Снизу указываются фамилия и инициалы заявителя, ставится подпись.
  2. Когда наступает день фактического увольнения, указанный в заявлении, работодатель не оформляет приказ и работник просто продолжает трудовую деятельность.

Не получится отозвать собственное заявление об увольнении, если наниматель не может отказать в устройстве уже приглашенному в письменной форме сотруднику, пришедшему вместо увольняющегося. Данная ситуация регламентируется такими законодательными актами, как 80 и 64 статьи.

Работодатель не может отказать в заключении трудового договора новому работнику только в том случае, если тот уже уволился с прежнего места работы. Если же он еще осуществляет трудовую деятельность на прежнем рабочем месте, отказ вполне законен.

Что делать, если документ не подписывают?

Если сотруднику отказано в подписании заявления об увольнении, он может поступить так:

  1. лично отнести заявление в секретариат или непосредственно руководителю, попробовав договориться с начальством;
  2. оставить один из двух экземпляров заявлений в отделе кадров, попросив поставить на второй копии, остающейся на руках, соответствующую отметку;
  3. отправить письмо по почте, но обязательно — с описью вложения, с уведомлением о вручении и только ценным письмом, тогда по истечении двух недель смело можно требовать свою трудовую книжку и окончательный расчет.

Находящийся в отпуске или на больничном работник также может направить работодателю ценное письмо с описью и уведомлением, внутри которого будет заявление об увольнении.

При этом, такой сотрудник будет уволен без положенной двухнедельной отработки, если ее дни приходятся на время отсутствия работника на месте осуществления трудовой деятельности по официальным причинам.

Если же по истечении двухнедельного срока увольняющийся работник получает от работодателя отказ в выплате заработной платы и в выдаче трудовой книжки, то сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и подать исковое заявление в суд.

Как правило, суд выносит постановление не только о необходимости выдачи работодателем трудовой книжки бывшему подчиненному, но и обязывает первого выплатить компенсацию за задержку.

Как грамотно уволиться по собственному желанию нам расскажут в видео-ролике:

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *