Как получить компенсацию за отпуск в 2018 году

Содержание

Физлицу, у которого оформлен трудовой контракт, нормами трудового законодательства гарантируется право на оплачиваемый период отпуска, если он отработал в компании необходимое для этого время. Когда происходит расторжение контракта, у сотрудника могут накопиться дни отдыха. При этом в этом случае, если не воспользуется отпуском перед увольнением, увольняющемуся причитаются компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Кому предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Кто имеет право получить

Законодательные нормы установили, что компенсация отпуска при увольнении может выплачиваться только в случаях оформления с физлицом трудового соглашения.

Также нужно учитывать, есть ли у увольняющегося человека накопленные дни отпуска к моменту прекращения действия, которые ему нужно оплатить. Наличие этого периода определяется кадровым специалистом.

Новый сотрудник может рассчитывать на получение отпуска впервые, если он проработает в компании не менее шести месяцев. При этом количество дней определяется по следующему алгоритму.

За каждый месяц работу работнику полагаются 2,33 календарных дней отпуска. Если в месяце отработано менее 15 дней, он не принимается в расчет, иначе он считается отработанным полностью, и за него предоставляется 2,33 дня.

Внимание: поэтому работникам нужно понимать, что при работе до двух недель у них расчет при увольнении не будет включать компенсацию из-за отсутствия дней отпуска.

Кому полагается выплата:

  • Эта выплата выплачивается работникам, если к моменту прекращения трудового контракта у них есть неиспользованный отпуск, то есть работник ранее не брал его. Данное правило распространяется на случаи окончания срочного трудового контракта, на перевод сотрудника к другому работодателю и т. д.
  • Если происходит сокращение персонала или ликвидация юрлица (прекращение деятельности ИП), неиспользованный отпуск при увольнении должен компенсироваться увольняемым сотрудникам.
  • Компенсация должна выплачиваться, если работника предприятия устанавливался неполный рабочий день.
  • Эта выплата полагается сотрудникам, которые трудоустроены в организацию на условиях совместительства.

Однако, при определении неиспользованного отпуска для данной категории работников, нужно помнить, что отпуск на втором предприятии предоставляется им в период отдыха на основном месте работы без учета – есть ли у него дни в данной организации или нет. Поэтому к моменту увольнения отпуск может быть использован авансом.

Внимание: компенсация не выплачивается, если работнику перед увольнением предоставляется отпуск на все неиспользованные дни. Выплата производится, если увольняющемуся администрация откажет в предоставлении отпуска.

Кому не может быть предоставлена

Так как отпуск гарантирован работникам при работе их по отношениям, регулируемых ТК РФ, он не предоставляется физлицам, осуществляемым деятельность по гражданско-правовым отношениям. Поэтому подрядчикам и исполнителям компенсация за неиспользованные дни отпуска не выплачивается.

Если к моменту увольнения у работника нет неиспользованных дней отпуска, то есть он недавно был в отпуске или брал его авансом, данная выплата также не производиться ввиду отсутствия дней, которых организация должна компенсировать.

Частным случаем данной ситуации является использование работником имеющихся у него дней отпуска перед расторжением контракта. Однако, на получение этого периода обязательно получение у руководства компании согласия.

ТК РФ определяет случаи, когда отпуск должен быть обязательно предоставлен и заменять его компенсацией работодатель не имеет права.

Сюда относится следующие ситуации:

  1. Предоставление отпуска лицам, которым не исполнилось еще 18 лет.
  2. Предоставление отпуска женщинам в положении.
  3. Предоставление отпуска наемным сотрудникам, у которых есть дети в возрасте до трех лет.
  4. Предоставление отпуска трудящимся в организации лицам во вредных и опасных для жизни условиях труда.

Важно: в связи с тем, что этим категориям сотрудником отпуск предоставляется в обязательном порядке, компенсация им не выплачивается.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Пример 9

Работник увольняется с 25 марта 2009 года по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ «по соглашению сторон». В своем заявлении работник просит предоставить ему не использованный за последний рабочий год отпуск перед увольнением (28 календарных дней). На день увольнения работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. Требуется определить стаж работы для предоставления отпуска, фактическую продолжительность отпуска и дату увольнения.

Дата 25 марта 2009 года является не днем увольнения, а днем, предшествующим началу отпуска. На эту дату работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. По правилам округления 9 дней отбрасываются (так как 9 дней меньше 15 дней), следовательно отпуск должен быть предоставлен за 8 месяцев в размере:
28 дн. / 12 мес. х 8 мес. = 18,66 дн.

Отпуск предоставляется в период с 26 марта по 13 апреля 2009 года. Значит, именно 13 апреля является днем увольнения работника, в связи с чем до 13 апреля 2009 года должен быть учтен стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск.

На период с начала рабочего года до 13 апреля 2009 года приходится: 8 мес. 9 дн. + 19 дн. = 8 мес. 28 дн. По правилам округления 28 дней составляют целый месяц (так как 28 дней больше 15 дней), следовательно, на указанный период приходится 9 месяцев стажа для отпуска. Следовательно отпуск должен быть предоставлен за 9 месяцев в размере — 28 дн. / 12 мес. х 9 мес. = 20,99 дн.

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется основной отпуск. Кадровая служба отражает эти периоды в приказе (распоряжении) о предоставлении работнику отпуска, составленном по форме № Т-6 (Т-6а). На основании приказа делаются отметки в лицевой карточке работника (форма № Т-2), в лицевом счете (форма № Т-54, Т-54а), в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Все формы этих документов и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсации следует из пункта 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, и решения Верховного суда РФ от 13.07.2006 № ГКПИ06-637.
На основе этих документов можно вывести следующую формулу:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок X Количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, превышающее 28 календарных дней

Бухгалтерский учет

Компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, отражают в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности, а именно в составе расходов на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские проводки
(При наведении курсора на номер счета появляется подсказка)
Дебет Кредит Сумма
(руб.)

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

  • в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  • в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  • в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда:

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения-2020, и к «увольнительной» компенсации.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2020 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

Замена отпуска денежной компенсацией 2020: кому не положена

Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2020 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 29 мая 2020 года. В этой организации он работает с 11 февраля 2019 года. В 2019 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 11 февраля 2019 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (11.02.2019 – 10.02.2020), 3 месяца (11.02.2020 – 11.05.2020) и 18 дней (12.05.2020 – 29.05.2020). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2020 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Изучим на примере, как рассчитать компенсацию поэтапно.

Определяем количество неиспользуемых дней отпуска

Периоды отпуска, предоставляемые работнику отражаются в личной карточке работника. Поэтому при расторжении с ним контракта кадровый специалист организации должен посмотреть этот документ, чтобы узнать за какой период у него отпуск использован, а за какой нет.

При исчислении этого периода нужно принимать во внимание следующее обстоятельство — год следует отсчитывать не с начала календарного года, а с момента поступления в компанию сотрудника.

Внимание: также нужно исключать уже использованные периоды на право получения отпуска работника с начало его работы. Далее используя выше рассмотренный алгоритм, определяется количество дней, которых нужно компенсировать (2,33 за каждый месяц работы).

Подсчитанные дни отпуска фиксируются кадровым специалистом в записке расчет на увольнения и передаются в бухгалтерию для расчета компенсации.

Расчет среднего заработка

Для определения компенсации организация должна произвести расчет среднего заработка работника за день. Существующая методика устанавливается, что для этого нужно брать расчетный период за 12 месяцев. В компании может использоваться и иные периоды.

Но тогда бухгалтеру нужно производить расчет сразу по двум методикам и производить выплату компенсации по наибольшему из полученных результатов. Это связано с тем что ТК РФ запрещает ухудшать условия работы сотрудников по сравнению в принятыми нормами.

При выборке данных нужно помнить, что из сумм зарплаты исключаются суммы больничных, отпускных и иных выплат, в которых участвовал расчет среднего заработка. Данное правило распространяется и на периоды, когда работнику производилась оплата, но он фактически не работал.

Внимание: если месяц у работника отработан полностью, то ему соответствует коэффициент 29,3. В противном случае данный показатель нужно откорректировать: фактически отработанное количество календарных дней делится на календарные месяцы в месяце и умножить на 29,3.

Подсчитанную сумму за год нужно разделить на 12 и на 29,3 в случаях, когда год работник проработал полностью. Иначе общая годовая зарплата, принимаемая для расчета, делится на сумму расчетных коэффициентов по каждому месяцу. Итоговое значение и будет среднедневным заработком.

Расчет компенсации

Причитающаяся работнику компенсация определяется путем умножения полученного значения среднедневного заработка на количество неиспользованных работником дней отпуска.

Компенсация выплачивается работнику на руки без сумм исчисленного налоговым агентом НДФЛ.

По правилам компенсация за неиспользованный отпуск отражается в зарплате отдельной составной частью, поэтому в расчетном листке она отражается отдельной строкой, чтобы работник при необходимости мог увидеть сумму данной выплаты.

Пример расчета

Работник Петров И. В. устроился на работу 11 января 2018 года. Он решил произвести увольнение по своему желанию и написал заявление. Расчетная дата увольнения 28 сентября 2018 года. Размер его заработка за указанный период составил 148500 рублей.

Определим период, за который необходимо начислить компенсацию. Сотрудник отработал в компании 8 месяцев и 17 дней. Дни необходимо округлить до целого месяца, таким образом период начисления составляет 9 месяцев.

За 1 месяц работы ему предоставляется 2,33 дня отдыха. Таким образом, количество дней для компенсации составляет 9х2,33=20,97 или 21 день.

Произведем расчет средней зарплаты. Два месяца отработаны не полностью и подлежат пересчету. Дни за январь: 21/31*29,3=19,8 дней. Дни за сентябрь: 28/30*29,3=27,3 дня. Остальные дни отработаны полностью, там количество дней принимается за 29,3 дня.

Определяет общее число отработанных дней: 19,8+7х29,3+27,3=252,2 дня.

Определяем средний заработок за день: 148500/252,2=588,82 руб.

Рассчитываем размер компенсации: 588,82*21=12365,22 руб.

Пример 7

Требуется рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 5 месяцев учителю общеобразовательной школы.
За 5 месяцев работы учителю полагается пропорциональная компенсация из расчета 56 дн. / 12 мес. х 5 мес. = 23,33 дн.

Педагогическим работникам, продолжительность отпуска которых установлена в 42 календарных дня, при увольнении полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере полного отпуска, если работник проработал 11 месяцев в соответствующем календарном году.

Если ко дню увольнения работник проработал менее 11 месяцев, рассчитывается пропорциональная компенсация, размер которой составляет 3,5 дня за каждый проработанный месяц.

Пример 5

С работником заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 27 марта по 5 мая 2009 года включительно. Требуется рассчитать сумму компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

За период с 27 марта по 5 мая 2009 года отработан 1 месяц и 8 дней. Так как 8 календарных дней меньше 15, то в расчет они не принимаются. Следовательно, в стаж, дающий право на получение компенсации за отпуск, зачитывается 1 месяц работы.

Поскольку с работником заключен трудовой договор краткосрочного характера, то применяются правила статьи 291 ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 2 рабочих дня.

Если с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, но по каким-то причинам он прерывается до окончания двухмесячного срока работы, нормы статьи 291 ТК РФ применяться не могут.

В какие сроки выплачивается

Компенсация должна выдаваться вместе с остальными денежными средствами при увольнении работника. Закон устанавливает, что это нужно сделать в последний рабочий день. Выплата денежных средств может быть осуществлена как на банковскую карту, так и наличными на руки.

В ситуации, когда сотрудник не смог в свой последний день получить выплаты при увольнении (например, он уехал в командировку либо болел), то они должны храниться в компании, и нужно их выдать на следующий день, после дня обращения работника с просьбой.

Внимание: если работник и администрация оспаривают друг у друга размер компенсации к получению, то в установленную дату нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По оставшейся части денежных средств могут проводиться переговоры, либо быть открыто судебное разбирательство.

Что если отпуск был предоставлен авансом

В ТК закреплено, что если сотрудник трудится в компании 6 месяцев и больше, то он может взять часть от ежегодного отпуска. При этом администрация должна предоставлять сразу все положенные 28 дней, поскольку закон не дает разграничения между количеством отработанных месяцев и соответствующим ему числу дней отдыха.

Однако в дальнейшем, использовав весь отведенный период отдыха, работник может не доработать год до конца, а уволиться.

В этом случае компания за те дни, которые были ранее предоставлены и оплачены, но теперь фактически не отработаны, может удержать с него суммы отпускных при расчете выплат при увольнении. Однако и этот шаг фактически является правом, а не обязанностью администрации.

Закон устанавливает случаи, когда администрация не имеет права удерживать с работника излишние суммы отпускных.

К ним относятся:

  • Закрытие субъекта бизнеса;
  • Сокращение работников;
  • Смена владельцев организации;
  • Увольнение работника по медицинским показаниям;
  • Призыв на службу в армии;
  • Признание работника неспособным на труд;
  • Другие обстоятельства.

Удержать излишние суммы допускается в день выдачи компенсации. Но по закону сумма удержания не должны превышать 20% от общего размера выплаты на руки.

Внимание: согласия работника на данное удержание не требуется. Если же размер переплаты занимает больше 20% от суммы, то оставшуюся часть сотрудник может вернуть добровольно, либо ее необходимо будет удерживать через суд.

Полагается ли компенсация без увольнения

По закону, получит на руки компенсацию можно в двух ситуациях:

  • Когда работник увольняется, и у него еще остались неиспользованные дни отдыха;
  • Если сотрудник продолжает трудиться, и у него накопилось более 28 невостребованных дней на отдых.

Таким образом, получить на руки денежные средства без фактического увольнения можно только в случае, если у него есть более 28 дней отпуска. Для того, чтобы это сделать, необходимо подать на имя руководства предприятия заявление, в котором попросить заменить дни дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Выплата этих средств должна быть произведена с ближайшей зарплатой, либо в срок 10 дней с даты подписания руководителем заявления.

Важно: отпуск до 28 дней запрещается заменять денежной выплатой. Однако в некоторых компаниях администрация все же может пойти на уступки и произвести данный шаг.

Но нужно помнить, что при выявлении такого факта это может вызвать наложение штрафа в размере от 30 тысяч рублей на компанию и 1-5 тысяч рублей непосредственно на руководителя.

Можно ли заменить компенсацию отпуском

Если работник захотел уволиться из компании, но при этом у него еще есть неиспользованные дни на отдых, то он может сначала пойти в отпуск, а после этого уже провести увольнение.

При таком действии он сначала должен использовать все накопившиеся дни, а в последний день отпуска у него произойдет увольнение по собственному желанию.

Однако необходимо понимать, что такой шаг является возможностью, а не обязанностью администрации фирмы. Руководитель может отказать в предоставлении отпуска, а просто, в обычном порядке, произвести выплату компенсации денежными средствами.

Также нельзя взять отпуск перед увольнением в случае, когда оно происходит за совершенный проступок по инициативе работодателя.

Внимание: если администрация согласна на отпуск с последующим увольнением, то работник имеет право отозвать свое заявление только до начала этого периода отдыха.

Это связано с тем, что фактически увольнение оформляется в завершающий рабочий день, когда сотруднику на руки выдаются все необходимые документы и производится перечисление денежных средств.

Налогообложение компенсации

Компенсация включена в расчеты при увольнении по собственному желанию, а потому является частью дохода, который получает работник в момент ухода с предприятия. Поэтому, закон требует, чтобы на данную выплату были произведены начисления все необходимых налогов и взносов.

Ставка НДФЛ, которую нужно применять при определении налога с компенсации зависит от гражданства работника:

  • 13%, если он является гражданином России;
  • 30%, если он гражданин другого государства.

Удержание налога должно выполняться в момент выдачи суммы компенсации на руки сотруднику через кассу, либо при ее перечислении на зарплатную карту. Произвести перечисление удержанного налога в бюджет требуется на следующий день, после его удержания с работника.

В момент начисления компенсации на нее необходимо начислить обязательные взносы в три фонда — пенсионный, соцстрах и медстрах. Уплачиваются данные суммы в ФНС. Также должно происходить начисление взноса на травматизм, который перечисляется в соцстрах.

Важно: перечисление взносов нужно произвести до 15 дня месяца, который идет за месяцев их расчета. В случае, когда указанный день выпадает на выходной либо праздник, то выплату разрешено перенести на следующий рабочий день.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *