Как сделать и распечатать бейдж на принтере? Размер стандартного бейджа, шаблоны и инструкция, как сделать бейдж в Word самому

Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников.

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.

Вот это шрифт с засечками:

Вот это — без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе.

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на академии Google:

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» — все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

  • Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
  • Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
  • Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

  • Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
  • Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример — моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:

Как мы видим, даже самые простые правила оказываются неочевидными. Непонятно, для кого и для чего люди сделали эти клочки бумаги, потратив на них часть (и, возможно, немалую) бюджета события.

О второй ключевой функции бейджа (сувенирной) мы подробно поговорим в следующем посте, а пока насладитесь шедеврами моей личной кунсткамеры бейджиков 🙂

Как правильно оформить бейдж

Стандартный размер бейджиков – 7.5 см*5 см, но как показывает практика, они могут иметь самую разную форму и размер, уместно смотрясь в виде дополнительного элемента деловой одежды. Для печати информации клиент заблаговременно предоставляет все необходимые данные:

  • название и логотип организации;
  • должность;
  • Ф.И.О сотрудника.

Особенностью бейджика является тот факт, что на небольшой его площади нужно поместить всю необходимую информацию, которая будет напечатана или выгравирована. За счет современных технологий можно нанести четкое изображение, отличающее хорошей передачей цветов и отличной яркостью, но вся нанесенная информация должна отвечать правилам дизайну текстовых документов. Причем согласно стандартам, информация должна быть видна на расстоянии до 3-х метров. Поэтому шрифту уделяют особое внимание и рекомендовано использовать ровное, четкое начертание букв, без инкрустированных завитушек. При этом на одном изделии нельзя использовать несколько разновидностей шрифтов, можно менять только их размер.

Цветовые решения

Лучше всего, когда цветовая гамма значка имеет основной фон белый, золотой, молочный, а цвет шрифта – черный. Привычное сочетание этих цветов хорошо воспринимается на зрительном уровне, а информация легко запоминается. Нужно избегать ярких неконтрастных оттенков между собой, которые несут тяжелую смысловую нагрузку на восприятие – фиолетовый, темно-синий, ярко-оранжевый и прочее. Если бейдж оснащен лентой, то желательно чтобы она по стилю подходила к общему фону значка.

Бейджи сейчас активно используются не только в учреждениях для сотрудников и на семинарах, но и в школе: есть бейджи первоклассников, бейджи дежурных по школе и т.д. В этой статье мы расскажем, как сделать и распечатать бейджи для любых целей. А также приведем шаблон бейджа стандартного размера. Статья сопровождается видеоуроком.

Как сделать и распечатать бейджик?

Предлагаю инструкцию, как сделать бейджи любого размера.

Шаг 1

Перед началом работы измерьте или бейдж-образец, или имеющиеся у вас бейджедержатели, вертикальные или горизонтальные — делаются они одинаково.

Шаг 2

Откройте новый документ Word и выберите ориентацию листа. Для стандартного бейджа лучше всего сделать альбомную ориентацию, для вертикального — оставить по умолчанию.

На вкладке Разметка страницы выберите Альбомная.

Далее сделаем отступы от границ страницы поменьше: Разметка страницы — Поля — Узкие.

Шаг 3

На этом шаге создадим таблицу с фиксированным размером ширины и высоты ячейки. На главной панели выбираем Вставка — Таблица — 3х3 (или другое количество строк, если нужно сделать много бейджиков сразу).

Получится вот такая таблица

Далее выделим таблицу. Для этого наведем курсор на левый верхний угол таблицы, пока не появится крестик.

Далее нажнем правой кнопки мыши на крестик. Появится контекстное меню, в котором выберем пункт Свойства таблицы.

В свойств таблицы на вкладке Строка:

  • задаем высоту строки — 5,5 (см);
  • размер — точно;
  • убираем галочку Разрешить перенос строк на новую страницу.

На вкладке Столбец ставим ширину столбца — 9 (см).

Получается таблица, по ячейкам которой нужно будет нарезать бейджики.

Шаг 4

Когда таблица для нарезки бейджиков создана, можно приступить к оформлению первого бейджа — настраивать место ввода текста, шрифты, наличие картинок. Все это делается обычным образом.

Ставим курсор мыши в первую ячейку и начинаем работать.

Целесообразно вставить логотип школы или компании как Вставка — Рисунок и далее выбрать место хранения файла на компьютере. Таким же образом можно вставить и фотографию человека.

Чтобы уменьшить размер рисунка, его нужно выделить, щелкнув по нему, подвести курсор мыши к углу и, когда курсор изменится, «схватить» левой кнопкой мыши и потянуть внутрь. Более подробно о работе с рисунками смотрите в соответствующей статье или в нашем дистанционном курсе по Word.

Отступить от верхнего края ячейки можно поставив новый пустой абзац клавишей ENTER. Если сдвигается вся таблица вниз, то можно сначала поставить пробел, а потом нажать ENTER.

Полностью форматируем содержимое первой ячейки — первого бейджа.

Шаг 5

Далее полностью выделяем содержимое первой ячейки, копируем и вставляем во вторую и третью ячейку. Далее выделяем первую строку и копируем ее во вторую, третью и другие строки.

Шаг 5. Как распечатать бейджик?

Для распечатки бейджика нажимаем CTRL + P и в открывшемся окне нажимаем Печать.

Таким образом мы рассмотрели создание бейджика в Word, и вы сможете создать свои бейджи под любой нестандартный размер — нужно только создать таблицу с ячейками нужного размера. Обратите внимание, что нужно один раз отформатировать бейджик и далее уже просто копировать текст и менять ФИО и надписи, а не делать оформление в каждой ячейке отдельно.

Видеоурок

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Шаблон Excel «Анализатор результатов ЕГЭ по ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ + ЭССЕ – 2020, 2019» с автоматическим выводом отчета-анализа

Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта?
Подпишитесь на рассылку E-mail
Установите приложение на Android

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Роспотребнадзор (стенд)

Обязаны ли продавцы носить бейджик? – RSS

Обязаны ли продавцы носить бейджик?

Отсутствие бейджика, лишает потребителя возможности идентифицировать представителя продавца, в то же время данное не является фактом нарушения ст. 8 и ст. 10 от 07.02.1992 N 2300-1 Закон Российской Федерации «Закона о защите прав потребителей» (далее – Закон).

Изготовитель (исполнитель, продавец) обязан своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (работах, услугах), обеспечивающую возможность их правильного выбора.

Такая информация, согласно Закону, ст. 495 Гражданского кодекса РФ, обязательно должна содержать:

– указание на конкретное лицо, которое будет выполнять работу (оказывать услугу), и информацию о нем, если это имеет значение исходя из характера работы (услуги).

Согласно Российскому законодательству, а именно ТК РФ (ст. 8): Работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее – локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Так вот, должностная инструкция или положение о персонале или еще какой-либо локальный нормативный акт и делает обязательным ношение бейджика, то есть на усмотрение руководства магазина.

При стационарной торговле бейджик не обязателен, так как, вы приобретаете товар у продавца, которым согласно Закону является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП).

При разносной торговле, представитель продавца должен иметь личную карточку, заверенную подписью лица, ответственного за её оформление, и печатью продавца, с фотографией, указанием фамилии, имени и отчества представителя продавца, а так же сведений о продавце (п. 10 Правил продажи отдельных видов товаров, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 года №55).

&copy Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Дагестан, 2006-2017 г.

Тел: +7 (8722) 69-04-06
Факс: +7 (8722) 69-04-01

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *