Как сменить юридический адрес ООО

Юридический и фактический адрес предприятия часто не совпадают – это не новость. Но сегодня это опасно как никогда: с 2017 года ФНС имеет право исключать из ЕГРЮЛ компании с отметкой о недостоверном юридическом адресе (пп. б) п. 5 ст. 21.1 ФЗ № 129 «О госрегистрации юр.лиц и ИП»). Чтобы снять с ООО «черную метку» и избежать ликвидации, срочно измените сведения о местонахождении предприятия в госреестре.

Мы разобрали процедуру смены юридического адреса ООО «на молекулы» и подготовили инструкцию, которая поможет зарегистрировать изменения с учетом требований 2019 года. Покажите эту статью директору!

Зачем вообще менять адрес?

Чтобы все было по закону. Юридический адрес – это один из уникальных реквизитов ООО, он обязательно должен быть отражен в ЕГРЮЛ (пп. в) п. 1 ст. 5 ФЗ № 129). И он обязательно должен быть достоверным, то есть отражать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа. А иначе, если обнаружится несоответствие, ФНС поставит на ООО «метку о недостоверности сведений». А это – прямой путь к ликвидации предприятия. ФНС вправе исключить сведения о юр. лице из ЕГРЮЛ, если отметка о недостоверности сведений поставлена более 6 месяцев назад, и ООО не внесло изменения в эти самые сведения.

Чтобы этого не произошло, мы расписали для вас порядок действий при смене юридического адреса ООО. Оказывается, в нем ничего сложного, даже если делать это самостоятельно.

Шаг 1. Проводим собрание учредителей и принимаем решение

Чтобы сменить адрес ООО, учредители юр. лица должны провести собрание и вынести этот вопрос на повестку дня. Возможно, потребуется внести изменения в устав – если там тоже был указан полный адрес предприятия. Об этом общее собрание тоже принимает решение. Если в уставе было указано только местонахождение (населенный пункт), и он не изменился, менять устав не нужно.

Решение о смене юридического адреса ООО оформляется протоколом общего собрания. Пример его оформления можно посмотреть . Если у предприятия всего один учредитель, внесение изменений оформляется его единоличным решением. Пример такого решения смотритездесь.

Шаг 2. Проводим сверку расчетов с бюджетом

Это необязательный этап. Но сверку полезно провести в случаях, когда новый адрес предприятия находится на территории, подконтрольной другой ИФНС. Отказать в ее проведении налоговики не вправе – вы легко можете провести ее по собственной инициативе (пп. 1 п. 1 ст. 32 НК). Для этого подайте в инспекцию заявление о сверке расчетов с бюджетом.

ФНС выдаст вам акт сверки, который поможет перейти в другую налоговую без долгов. Переплату по налогам также рекомендуется вернуть или зачесть до переезда. Уточнять платежи по реквизитам старой ФНС сложнее, чем кажется.

Шаг 3. Собираем документы

Как только решение о смене адреса принято и оформлено, а акт сверки получен – собираем комплект бумаг. Комплект документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, включает:

  • документ, подтверждающий права на новое помещение. Это может быть договор аренды, купли-продажи помещения или иной договор;
  • протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя;
  • устав ООО с измененным юридическим адресом;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Госпошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить непосредственно перед подачей документов в ИФНС – через терминалы, установленные в инспекции. Также сформировать квитанцию на оплату можно на сайте ФНС. На момент подготовки публикации размер госпошлины составляет 800 руб.

Все эти документы необходимо приложить к заявлению о государственной регистрации изменений. Форма такого заявления зависит от того, вносились ли изменения в учредительные документы общества.

Шаг 4. Заполняем заявление

Форма заявления зависит от того, был ли указан конкретный юридический адрес в уставе ООО. Если не был, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, а значит, потребуется заявление по форме Р14001. Бланк заявления можно скачать на сайте ФНС, образец заполнения – здесь.

Если адрес меняется не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, заполняется заявление по форме Р13001.Бланк заявления также можно скачать на сайте ФНС, а здесь – посмотреть образец при смене юридического адреса ООО в уставе.

Не забудьте заверить подпись директора у нотариуса. Нотариальное удостоверение не потребуется, если документы направлять в электронной форме либо их будет подавать сам нотариус.

Как заполнить заявление Р14001 онлайн?

Для того чтобы заполнить форму Р14001 через Интернет, вы должны на сайте Федеральной налоговой службы скачать специальное программное обеспечение, посредством которого можно внести все данные. После заполнения заявления необходимо подписать документ электронной цифровой подписью и отправить в налоговую.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Форма Р14001 образца 2020 года

При наследовании доли заявление Р14001 заполняется следующим образом:

  • используются только страница 001 и страницы Листов Д и Р;
  • в Листе Д вносить информацию нужно о наследодателе, а также наследнике;
  • сведения о наследодателе – указывайте значение 2 в разделе 1, после чего заполняйте раздел 2;
  • сведения о наследнике – указывайте значение 1 в разделе 1, после чего заполняйте разделы 3, 4.

При смене директора/генерального директора заполняются следующие страницы заявления Р14001:

  • используются страница 001 и страницы Листов К и Р;
  • Лист К предназначен для заполнения сведений о старом и новом директоре;
  • сведения о старом директоре – в разделе 1 указывайте значение 2, а далее заполняйте раздел 2;
  • сведения о новом директоре – в разделе 1 указывайте значение 1, а далее заполняйте раздел 3;
  • в Листе Р вносится информация о заявителе, которым выступает новый директор.

При выходе участника из ООО заполнять заявление Р14001 следует следующим образом:

  • заполняется титульная страница;
  • если участник является физическим лицом, то заполнить данные о лице нужно в Листе Д; российской компанией – В; иностранным юридическим лицом – Г. Далее заполняются Листы З и Р.

При заполнении заявления Р14001 важно отразить все те изменения, которые произошли в Обществе в связи с выходом участника. Так, доля учредителя сначала переходит к ООО, а только потом ее пропорционально распределяют между учредителями, которые остались.

Если нужно изменить юридический адрес компании, который в Уставе не изменяется, то необходимо в форме Р14001:

  • заполнить первую страницу 001, а также Листы Б и Р;
  • в Листе Б внести данные о новом месте нахождения (адресе).

Образец заполнения формы Р14001

На примере ниже предоставляем заполненное заявление Р14001 при смене юридического адреса.

Шаг 4. Подаем документы

Документы в налоговую по новому адресу нужно направить в 3-дневный срок с момента оформления протокола или единоличного решения учредителя (п. 5 ст. 5 ФЗ № 129). Если этот срок просрочен, ФНС впаяет должностному лицу, допустившему такое нарушение, предупреждение или штраф в 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Документы можно подать лично или удаленно, в том числе:

  • обратившись лично в ИФНС;
  • обратившись в МФЦ;
  • направив документы по почте;
  • подав документы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Шаг 5. Получаем лист записи в ЕГРЮЛ

Если все в порядке, через 5 дней ФНС выдаст должностному лицу ООО лист внесения изменений в ЕГРЮЛ. Этот срок может быть продлен до 1 месяца, если налоговикам новый адрес покажется сомнительным. Они могут запросить у вас разъяснений, провести осмотр помещений, найти его собственника и т.д.

Шаг 6. Подаем документы для регистрации изменений в уставе

Если изменения вносились и в устав, инструкция по смене юридического адреса ООО включает дополнительный этап – регистрацию изменений в уставе по новому адресу. Для этого отсчитайте 20 дней с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а затем обратитесь в ИФНС по адресу новой прописки с заявлением Р13001 и аналогичным пакетом документов. Через 5 дней новый лист записи изменений в ЕГРЮЛ и устав с отметкой ИФНС будут готовы.

Шаг 7. Уведомляем банки, контрагентов

О столь важных изменениях в работе компании нужно уведомить банки, в которых открыты счета. Срок, в течение которого это нужно сделать, обычно оговорен в договоре на расчетно-кассовое обслуживание. Пакет документов уточняйте в банке.

Кроме того, уведомьте контрагентов. Вот пример письма в их адрес. Если на старый адрес открыты лицензии, уведомьте о смене и лицензирующий орган, например, Роспотребнадзор.

Кроме смены ИФНС, это, собственно, и все последствия смены юридического адреса ООО – чего-либо неблагоприятного для ООО уж точно не произойдет. Наоборот, предприятие избежит риска «черной метки» от ФНС и последующей ликвидации. Тем более что оформить изменение в ЕГРЮЛ можно и самостоятельно, не обращаясь к посредникам и частным регистраторам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *