Номер нотариальной доверенности, где указан, как найти?

Ответ: Порядковый номер доверенности от имени юридического лица представителю не является ее обязательным реквизитом. Если доверенность заверяется нотариусом, то к обязательным реквизитам относится регистрационный номер, который указывается как в самой доверенности, так и дублируется в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная доверенность может быть выдана на бланке для совершения нотариальных действий нотариусом, который должен иметь самостоятельный номер и серию.

Обоснование: По смыслу п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Рассмотрим две формы доверенности:

— доверенность от имени юридического лица представителю;

— нотариальную доверенность.

В соответствии с п. 1 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

В силу п. 1 ст. 186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Таким образом, к обязательным реквизитам доверенности отнесены полномочие, для осуществления которого выдана доверенность, подпись лица, выдавшего доверенность, и дата выдачи доверенности.

Номер доверенности от юридического лица

Как правило, юридическое лицо, оформляя доверенность представителю, присваивает ей порядковый номер. Для снятия вопроса, ставить или не ставить номер в доверенности, рекомендуется утвердить порядок ее оформления в локальном нормативном акте. Учитывая, что согласно положениям гражданского законодательства порядковый номер доверенности не признается ее обязательным реквизитом, организация вправе как утвердить, так и не утверждать такой реквизит для ее оформления в локальном акте.

Регистрационный номер нотариальной доверенности

Согласно п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16 (Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3) (далее — Методические рекомендации), доверенность должна содержать:

— наименование документа;

— указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;

— дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);

— сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;

— полномочия представителя;

— подпись представляемого или представителя юридического лица;

а также может содержать:

— срок, на который она выдана;

— указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

В соответствии с п. 5.12 Методических рекомендаций сведения об удостоверении доверенности должны быть внесены нотариусом в ЕИС в порядке, предусмотренном действующим законодательством (ст. 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).

Согласно п. 27 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129, сведения о совершенном нотариальном действии, установленные Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденными Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128 (далее — Требования), после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.

Так, в соответствии с п. 3 Требований реестр нотариальных действий ЕИС состоит из записей о совершенных нотариальных действиях и включает в себя в том числе:

— номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;

— номер, дату и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС; номер, дату и время регистрации в ЕИС изменения ранее зарегистрированного нотариально оформленного документа или изменения записи в реестре нотариальных действий (в случаях, предусмотренных пп. 12 п. 3 Требований);

— серию и номер бланка (бланков), используемого (используемых) для совершения нотариального действия (если такой бланк использован при совершении нотариального действия).

При этом согласно п. 1 ст. 34.4 Основ законодательства РФ о нотариате Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, в том числе о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Таким образом, регистрационный (реестровый) номер можно признать обязательным реквизитом нотариальной доверенности.

Помимо регистрационного номера, нотариальная доверенность может быть выдана на бланке для совершения нотариальных действий нотариусом, который должен иметь самостоятельный номер и серию. Однако выдача такого бланка нотариусом для заверения доверенности не является обязательной.

Проверяем доверенность самостоятельно: на что обратить внимание


Проверяем доверенность не только по тексту, но и с использованием электронного сервиса

Для большинства людей «Доверенность» документ достаточно простой и понятный – один человек уполномочивает другого совершить какие-то действия перед третьими лицами.

Доверенность, с одной стороны, действительно облегчает жизнь рядового человека: ему не нужно бегать по разного рода инстанциям с кучей непонятных ему документов, достаточно выдать доверенность «знающему человеку».

С другой стороны, доверенность – это риск, например, при покупке от продавца по доверенности. Отозвать доверенность можно у любого нотариуса!

А что делать, если Вы столкнулись с доверенностью, как ее проверить? Обращаем внимание на следующие моменты:

Дата выдачи.

Внимательно проверяйте наличие даты выдачи доверенности, ибо при отсутствии таковой доверенность ничтожна. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ.

Проверка паспортных данных.

Зачастую люди не проверяют документы, которые подписывают, или проверяют ненадлежащим образом. А зря. Опечатка в фамилии, имени или дате рождения может повлечь неприятные последствия (исправление ошибок в доверенности – трата времени и сил), вплоть до отмены сделки (потеря денег). Нотариусы тоже люди, они тоже могут ошибиться, поэтому тщательно проверяйте все персональные данные.

Соблюдение формы

Доверенность может быть составлена:

  • в простой письменной форме (подходит для ограниченного перечня действий, таких как внесение записей в электронный парковочный реестр)
  • нотариально удостоверенной (необходима для сделок с недвижимостью, в суде и т.д.) форме. К данной форме относятся также консульские доверенности.

Если доверенность нотариальная или консульская, ее действительность можно проверить в официальном реестре от Федеральной нотариальной палаты РФ (Ссылка ниже).

Данный ресурс заработал с с 1 января 2017 года, он позволяет увидеть, что доверенность отозвана, после отмены ее действия.

Например, участник долевого строительства выдал доверенность юристам строительной компании на регистрацию договора участия, проведение кадастровых работ и регистрацию права собственности.

Как только документы были оформлены, клиент не поленился и сходил к нотариусу, отозвал доверенность.
Для проверки заходим на сайт reestr-dover.

ru, вбиваем реквизиты (реестровый номер, дата удостоверения, ФИО нотариуса), проходим проверку «я не робот» и получаем результаты. Быстро и бесплатно.

Скриншот с официального сайта нотариусов по проверке доверенностей

Полномочия.

Посмотрите на конкретном примере, как может получиться.

На прием в МФЦ обратилась девушка с нотариальной доверенностью от мамы и договором ипотеки с банком на 10 объектов.

Все бы ничего, только в доверенности не было ни намека на полномочия по совершению регистрационных действий, в том числе регистрации обременений.

Доверенность предполагала полномочия по решению вопросов с налогами и сборами, пенсионными отчислениями. Вот туда, пожалуйста. А на регистрацию договора ипотеки пришлось маме самой прийти на прием.

Срок действия доверенности.

Каждый день на регистрацию закладных от банка ходит один и тот же менеджер. Его нотариально удостоверенная доверенность используется в каждом деле. Все уполномоченные сотрудники знают ее наизусть.

И вот однажды, выясняется, что срок ее действия истек вчера. Извините, вы не можете представлять интересы банка, ваша доверенность недействительна.

Итак, доверенность может быть выдана с указанием срока (например, 5 лет), либо без него (тогда она сохраняет силу в течение 1 года).

Право передоверия

В доверенности можно предусмотреть, что уполномоченное лицо праве будет передать полномочия еще кому-нибудь. Это называется право передоверия.

На практике не очень удобная вещь, ибо для проверки по вышеуказанным пунктам основная доверенность должна быть на руках у лица, получившего передоверие, вызывает дополнительные вопросы и поводы для сомнений.

Кроме того, что неудобная для проверки, еще и опасная.

Недавний пример из моей практики, когда за счет передоверия, был продан дом моего клиента за 450 тыс. рублей под материнский капитал (при этом кадастровая стоимость такого дома всего 100 000 рублей). А собственник ни сном, ни духом.

Если Вам требуется юридическая помощь, обращайтесь:– по почте: pravottok@yandex.ru,– в Вотсапе или Вайбере по номеру 8 920 634 90 88 (доступна отправка сообщений)– черезгруппу ВКонтакте ПравоТОК.

Подписывайте на каналПравоТОКи хорошего Вам дня,с уважением Ксения Климакова.

Номер доверенности где смотреть

>Для чего нужен реестровый номер доверенности, оформленной у нотариуса? Обязательно ли его наличие и где он расположен на документе?

Что такое номер доверенности?

Номер генеральной доверенности — это код, под которым зарегистрирован этот документ в ЕИС. После заверения, информация незамедлительно должна быть внесена в единый реестр, где ей присваивается порядковый номер.

Все сведения, которые вносятся в ЕИС, заверяются нотариусом с помощью его подписи (усиленной квалифицированной ЭП).

Сведения обрабатываются и появляются в реестре не позднее, чем через два рабочих дня. Таким же образом вносятся данные об отмене или отзыве разрешения.

Такой код необходим, чтобы узнать информацию по документу. До 2017 года не было введено реестров, что затрудняло поиск информации. Так как теперь максимального срока у доверенности нет, и она может выдаваться хоть на 50 лет, ввели реестры.

Важная задача этих нововведений – борьба с мошенническими действиями при купле-продаже имущества. Сейчас чтобы уточнить подлинность какого либо договора, не нужно делать запрос напрямую к нотариусу, у которого он был заверен. Введение электронной системы позволит легко разоблачить фальшивый бланк.

Какое именно число является реестровым кодом?

Доверенность заполняется на типовом бланке. В нем указываются даты, сроки действия и т.д.

Часто встает вопрос: какое именно число является номером разрешения?

Стоит помнить, что номером доверенности является цифра, стоящая в строчке, которая начинается со слов «Зарегистрирован в реестре за №».

Цифры вверху страницы (обычно имеют и буквенной и цифровое обозначение) означают серию бланка. Даты обозначают сроки действия и дату подписания. Номер, который пригодится при поиске, находится внизу страницы.

На картинке ниже стрелкой указан номер доверенности:

Где находится на бланке?

Куда смотреть, чтобы увидеть номер доверенности? Регистрационный числовой код находится внизу страницы, справа от печати нотариальной конторы. Строка, которая начинается со слов: «Зарегистрирован за №», содержит необходимый числовой код для поиска и предоставления информации. Он присваивается по порядку регистрации.

Все остальные цифры, указанные на бланке, не имеют отношения к номеру.

Как найти нотариальный документ с помощью интернета?

Электронные реестры появились в январе 2017.

До этого были только архивы отмененных и отозванных бланков. Теперь можно узнать информацию по действующим разрешениям.

Обязательно должны регистрироваться новые:

  • завещания;
  • брачные договоры;
  • доверенности.

ВАЖНО! Сейчас подлинность может проверить любой на сайте федеральной нотариальной палаты, бесплатно и в любое время.

Информация о зарегистрированном разрешении поступает в реестр в течение двух рабочих дней, соответственно по истечению этого срока можно найти доверенность в реестре.

Чтобы произвести поиск, нужно знать:

  1. номер;
  2. дату подписания;
  3. ФИО нотариуса.

Зайдя на сайт (reestr-dover.ru), перед пользователем откроется форма поиска. Нужно указать данные, ввести защитный код и нажать поиск. Если данные правильные, пользователь сможет увидеть следующие данные:

  • кто удостоверил.
  • Дату удостоверения.
  • Номер регистрации.

Данные об отмене, если разрешение отозвано.

Таким образом, можно просмотреть информацию о всех зарегистрированных разрешениях.

Можно ли доверенность не регистровать?

Доверенность не обязательно должна быть написана на специальном бланке и заверена у юриста. Часто она имеет юридическую значимость даже в бумажном виде. В этом случае, никакого регистрационного кода присвоено ему не будет.

В реестре регистрируются все нотариально заверенные доверенности. Например, разрешение на выезд ребенка за границу обязательно должно быть заверено, соответственно, у такого разрешения обязательно будет регистрационный номер.

Еще один вариант – нотариус заверил бланк, но не отправил данные в реестр (в бланке нет отметки о номере). Такая халатность повлечет за собой отмену доверенности и выговор для нотариуса. С 2017 года документы должны регистрироваться в реестре. Нотариусу может грозить административный штраф.

Правила нумерации документов в нотариальных организациях

  1. В организациях предусмотрен специальный журнал для учета выданных доверенностей. Учет может производиться в программе MS Excel, в бумажном журнале или в других специальных программах.
  2. Этот журнал необходим большим компаниям, которые часто выписывают доверенности.

    Их учет позволяет контролировать сроки действия, необходимость оформления нового разрешения и т.д.

  3. Нумерацию в журнале начинают с единицы. Обычно запись ведется по порядку оформления.
  4. Если журнал имеет бумажный (рукописный) формат, то, обычно, все страницы заранее пронумерованы. На странице книжки есть отрывная и неотрывная часть. В отрывной части указываются данные разрешения по форме N M2, этот корешок остается у организации.

    Номер неотрывной части проставляется дополнительно на самой доверенности.

    Соответственно, нумерация ведется по порядку.

  5. Номер необходим для поиска информации. Сейчас введены электронные реестры, с помощью которых можно с легкостью определить действует доверенность или нет.

>Вопрос касается нумерации доверенностей заверенных нотариально

Вопрос

Вопрос касается нумерации доверенностей заверенных нотариально. Какой номер доверенности в итоге использовать (указывать) при подписании документов: номер, указанный вверху бланка доверенности (например 77 АА 348613) или номер в конце нотариальной доверенности где идет речь о регистрации в реестре нотариуса (например № 2д-47 )

Ответ

Вверху бланка доверенности указан номер бланка, в конце — регистрационный номер. Можете использовать регистрационный номер.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре (ст. 50 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Гражданское законодательство не регулирует вопросы оформления договоров и других сделок: какие именно реквизиты доверенности указывать в договоре или иных документах.

Примеры, формулировок из судебных решений:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *