Обходной лист

Что такое обходной лист?

Что представляет собой обходной лист? Это документ с перечнем материально ответственных лиц, у которых требуется получить письменное подтверждение, того, что сотрудник не присвоил себе никакого служебного имущества. Требуется кадровой службой перед увольнением.

Обходной лист при увольнении сотрудника

В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении увольняющегося сотрудника. Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник, – а в случае с вузом, студент, – вернул все служебные документы и имущество. Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».

Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен.

Обходной лист при увольнении, образец

В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.

Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно.

Как избежать конфликтов в новом коллективе, и как урегулировать возникшее недопонимание >>

Обходной лист для студентов

В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед переводом в другой вуз. То есть необходимость оформления обходного листа настигает студента перед окончательным прощанием с альма матер. Чтобы руководство вуза было абсолютно уверено в том, что студент ему ничего не должен. Как правило, в список входят: студенческий билет, зачетная книжка, книги из библиотеки, имущество из лабораторий, где помогал студент, имущество из общежития и тому подобное.

Обходной лист студента, образец

Обходной лист вуза можно взять в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не беда, если пара подписей будут проставлены в листе после зашиты диплома.

На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы.

Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки. Однако это не правомерно. Согласно приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника (п.27).

Обходной лист не имеет законной силы, и если у студента существует задолженность перед учебным заведением, то этот вопрос решается, в соответствии с законодательством, в судебном порядке. Если вуз отказывается выдавать что-либо из документов, объясняя это отсутствием оформленного обходного листа, нужно отправлять письменный запрос на имя ректора на выдачу документов со ссылкой на п.76 приказа. Вуз обязан дать официальный ответ с обоснованием отказа студенту в выдаче документов. В случае отказа со стороны вуза стоит обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на вуз.

Кто может отчислиться из вуза по собственному желанию

Внимание!

Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

Расчет стоимости Гарантии Отзывы

Любой студент имеет право отчислиться из вуза по собственному желанию. Для этого он пишет заявление на имя ректора. Отчисление происходит с учетом правил устава, действующего в вузе. Объяснять причину, по которой приходится окончить обучение, в большинстве случаев не требуется.

Возможность уйти из вуза по своему желанию и в дальнейшем восстановиться на курс, с которого человек ушел, определяют федеральные законы об образовании ФЗ-№125 и ФЗ-№273. Согласно этим документам, каждый студент, учащийся на льготной или общей основе, имеет право, вне зависимости от причины, отчислиться по собственному желанию и позднее, но не более чем через 5 лет, восстановиться без потери пройденных курсов.

Важно! Студента могут исключить по собственному желанию при условии, что у вуза нет причин отчислять его по неуважительным причинам: плохая успеваемость, нарушение дисциплины и тд.

У каждого вуза имеется свой устав, который не противоречит законодательству, но может предусматривать свои особенности отчисления студента по его желанию.

Препятствовать отчислению по собственному желанию, при отсутствии каких-либо веских, предусмотренных законом причин, администрация не может. Если это происходит, то студент имеет право обратиться с заявлением в прокуратуру или уйти из вуза в судебном порядке.

Важно! Отчисляют по собственному желанию до или после сессии и при отсутствии академических задолженностей.

Длительность рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления на отчисление по собственному желанию по закону составляет до 10 дней. Когда решение принято и сформирован приказ на отчисление, заявителя ставят в известность и сообщают, когда ему следует прийти за документами.

При этом в обязательном порядке отчисленный должен будет сдать свой студенческий билет и зачетную книжку в деканат или в архив ВУЗа.

Кроме личных документов, которые были сданы при поступлении в ВУЗ (диплом о среднем образовании), бывший студент получает и академическую справку, в которой указаны все прослушанные им дисциплины и то, в каком объеме они были даны. В ней же будут указаны и оценки по этим предметам.

Важно!

Если вы не уверены, что справитесь с работой самостоятельно, обратитесь к профессионалам. Сдадим работу раньше срока или вернем 100% денег

Стоимость и сроки

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником

Российское трудовое законодательство не обязывает работника заполнять обходной лист и «обходить» лиц, указанных в списке. Это относится даже к материально ответственным работникам. За отказ заполнять обходной лист привлекать к дисциплинарной ответственности работодатель не имеет права.

Отказ в выдаче трудовой книжки и расчёта со стороны работодателя в случае, если увольняющийся сотрудник не желает заполнять обходной лист, – прямое нарушение требований трудового законодательства. И в этом случае работник может смело жаловаться в трудовую инспекцию или в суд.
Процедура увольнения исчерпывающе описана в статье 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), которая гласит: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со статьёй 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Незаконные удержания из заработной платы: как не допустить >>

А согласно нормам ТК РФ и «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день. В соответствии со статьей 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения.

Таким образом, бегать за подписями для обходного листа при увольнении совсем не обязательно.

Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Зачастую, работодатели своими локальными распоряжениями, такими как правила внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление обходного листа при увольнении. И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора. Как мы писали выше, если от «обхода» зависит выдача трудовой книжки или выплата расчета, действия кадровой службы либо соответствующее требование руководителя противозаконны.

Выходное интервью — что это такое, и в чем польза для работника и работодателя? >>

Если руководитель упорно стоит на своем и требует заполнения обходных листов, можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями:

  1. Предупредить руководство компании о том, что законом практика введения обходных листов не предусмотрена, а за задержку выдачи документов и расчета может наступить ответственность. Желательно оформить такое «предупреждение» письменно, например, составить служебную записку.
  2. Если руководитель, несмотря на предупреждения, все-таки настаивает на введении обходных листов, ничего не остается, как предусмотреть эти требования в локальных актах организации. Утвердите форму, обязательные графы и необходимые подписи, которые должен содержать обходной лист, в правилах внутреннего распорядка.

То есть, требование сдать заполненный подписями обходной лист при увольнении установить можно, но нет никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению. И если работник откажется заполнять обходной лист, или сдаст его недооформленным, все равно придется с ним полностью рассчитаться в последний рабочий день.

В период действия режима повышенной готовности в г. Москве оригинал документа о предыдущем образовании в НИТУ «МИСиС» возможно получить по предварительной записи, связавшись с отделом по телефону или электронной почте.

Оригиналы документов о предыдущем образовании студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ или статус соотечественников, хранятся в личных делах обучающихся в Студенческом офисе (каб. Г-207).

Оригиналы документов о предыдущем образовании студентов и аспирантов, имеющих иностранное гражданство, хранятся в личных делах обучающихся в ОРИУ.

Заказать копию документа о предыдущем образовании обучающийся может посредством on-line сервиса, воспользовавшись личным кабинетом студента/аспиранта на официальном сайте НИТУ «МИСИС».

Инструкция по заказу копии документа о предыдущем образовании:

  • Шаг 1: в личном кабинете в разделе «заказ услуг» выбрать вкладку «заказать услугу»;
  • Шаг 2: из предоставленного перечня выбрать «копия о предыдущем образовании»;
  • Шаг 3: после нажатия кнопки «заказать услугу» необходимо отслеживать статус заявки;
  • Шаг 4: после того, как заявка будет выполнена, Вам придет уведомление на почту или обновится статус в личном кабинете на «заявка выполнена» или «заявка закрыта».

Срок подготовки копии документа о предыдущем образовании составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней.

Готовую копию документа об образовании обучающиеся (граждане РФ, соотечественники) могут получить в Студенческом офисе (каб. Г-207, окна 11, 12) в рабочие часы.

Копия документа об образовании выдается на руки ЛИЧНО заявителю (или представителю по нотариальной доверенности). Обучающийся должен предъявить сотруднику Студенческого офиса продленный на текущий учебный год студенческий билет и/или документ удостоверяющий личность.

Порядок выдачи оригинала документа об образовании из личного дела обучающегося на временное пользование

Обучающийся, его представитель или законный представитель, имеет право на получение оригинала документа об образовании из личного дела на определенный срок на основании письменного заявления. Для получения оригинала документа об образовании на определенный срок СТУДЕНТ, его представитель или законный представитель подает заявление в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан). Заявление должно быть согласовано с проректором по безопасности и общим вопросам НИТУ «МИСиС», директором Студенческого офиса (директором ЦПКВК для аспирантов) и начальником УДиПО. Оригинал документа об образовании выдается из личного дела на срок не более 14 (четырнадцати) календарных дней.

Заявление на выдачу оригинала документа на временное пользование

Заявление на выдачу оригинала документа на временное пользование. Аспирантура.

ВАЖНО: Обучающийся, получивший оригинал документа об образовании из личного дела, обязан вернуть его в указанный в заявлении срок в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан).

Порядок выдачи документов о предыдущем образовании выпускникам и отчисленным студентам и аспирантам

Выпускники, имеющие гражданство РФ, после получения диплома о высшем образовании в Актовом зале Горного института могут в этот же день подойти в Студенческий офис (Г-207) для получения документа о предыдущем образовании из личного дела.

Оригиналы документов о предыдущем образовании выдаются выпускникам, которые не оформляли каникулы, т.е. после издания приказа об отчислении из Университета в связи с получением образования.

Способы получения документов о предыдущем образовании:

  • ЛИЧНО в Г-207 при предъявлении документа, удостоверяющего личность (по предварительной записи studok@misis.ru или +7 495 955-00-23 (доб. 50537; 50551; 50534) или в день вручения диплома о высшем образовании в Актовом зале Горного института);
  • оригинал документа об образовании может получить представитель по нотариальной доверенности выпускника (по предварительной записи studok@misis.ru или +7 495 955-00-23 (доб. 50537; 50551; 50534);
  • оригинал документа об образовании может быть выслан выпускнику по почте на основании его заявления, заверенного нотариусом. Для получения более подробной информации необходимо написать на почту studok@misis.ru.
  • оригинал документа о предыдущем образовании может быть выслан выпускнику по почте на основании его заявления, оформленного в личном кабинете в течение 30 дней после издания приказа об отчислении.

При получении документов о предыдущем образовании из личного дела необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность.

Следующие документы предоставляются при наличии:

  • зачетная книжка;
  • студенческий билет;
  • электронный пропуск для прохода в корпуса Университета.

Оригиналы документов о предыдущем образовании выпускников, имеющих иностранное гражданство, хранятся в личных делах в отделе по работе с иностранными учащимися (ОРИУ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *