Оформление и расчет праздничных и выходных дней в отпуске

Впереди пора отпусков — весна и лето. На подходе майские праздники и летом нас ожидает несколько нерабочих дней. Как быть, если отпуск совпадает с праздниками?

Этот вопрос, волнует не столько бухгалтеров, сколько работников, которые хотят уйти в очередной отпуск таким образом, чтобы он непременно совпал с праздниками, тем самым надеясь продлить свой отдых. Данный материал поможет разобраться как рассчитать отпускные работникам, при совпадении отпуска с нерабочими днями.

Увеличивается ли продолжительность отпуска, если на него выпадают праздничные дни

В ситуации, когда отпуск совпадает с официальными праздниками, его продолжительность напрямую зависит от формулировки в заявлении работника.

В заявлении работник может указать, что просит предоставить ему отпуск, продолжительностью в 14 дней, или же, указать период, с указанием даты начала и окончания отпуска.

Например, работник просит предоставить отпуск с 01 по 14 июня, в этом промежутке один день, а именно 12 июня, является нерабочим днем. Какие могут быть варианты?

Вариант I

Если работник указывает в заявлении, что просит предоставить очередной отпуск на период с 01 по 14 июня, праздничный день при расчете отпускных учитываться не должен. Работник приступает к своим обязанностям на следующий после окончания отпуска день, то есть 15 июня. То есть, работник отдохнул, как и планировал, 14 календарных дней, а отпускные следует рассчитать за 13 дней и вот почему.

Праздничные дни, которые официально признаны нерабочими, не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются.

Фактически получается, что работник отгулял 13 дней отпуска, один неотгулянный день можно учесть в следующий раз, и взять отпуск, продолжительность которого будет на один день больше.

Вариант II

Есть другой вариант. Если работник в заявлении указывает, что просит предоставить ему отпуск с 1 июня, продолжительностью 14 календарных дней, длительность его отдыха увеличивается на количество праздничных дней, официально признанных нерабочими, выпавших на период отпуска.

Так, указав такую формулировку, работник выходит на работу 16 июня. То есть отдыхает на один день больше. При этом, отпускные ему следует рассчитать за 14 дней отпуска.

Как вы могли заметить, второй вариант формулировки является более предпочтительным для работника. И отпуск увеличивается, и оплатят все дни, т.е. 14 дней отпуска.

Учитываются ли праздничные дни при расчете отпускных

Из вышесказанного мы видим, что праздничные дни, совпавшие с отпуском, не оплачиваются. Поэтому если работник не хочет снижать размер отпускных выплат, ему следует выбирать период для отпуска, в котором не будет праздничных нерабочих дней. В этом случае продолжительность отпуска не увеличивается, зато денег (отпускные + зарплата) работник получит больше.

Рассмотрим на примере:

И так, давайте посмотрим, какую сумму получит работник в зависимости от количества праздничных дней, выпадающих на период отпуска. Возьмем в качестве примера два месяца: январь и август

Январь

Работник отдыхал 20 календарных дней с 10 по 29 января. Предыдущий год полностью отработан. Размер оклада в предыдущем году составил 40 тысяч рублей в месяц.

Рассчитаем отпускные:

40 000 х 12 / 12 / 29.4 х 20 = 27210,89 руб.

Сумма отпускных составит 27210,89 рублей
В январе, вернувшийся из отпуска работник, отработал два дня. Рассчитаем зарплату за январь:

40000/16х2 = 5000,00 рублей

Напоминаем, что при расчете заработной платы за неполностью отработанный месяц, в расчет берутся рабочие дни, в январе 16 рабочих дней.
И так, работник получит за январь всего 27210,89 + 5000,00 = 32210,89 рублей, что намного меньше оклада.

Август

Допустим, работник ушел в очередной отпуск на двадцать календарных дней с 1 по 20 августа.
Рассчитаем сумму отпускных:

40000 х 12/12/29,4 х 20 = 27210,89 руб.

Размер отпускных не изменится, поскольку оклад работника и продолжительность отпуска не менялись. Однако в августе после окончания отпуска работник отработает еще девять дней.

Рассчитаем зарплату работника за август:

40000/23 х 9 = 15652,17 рублей

В августе рабочих дней больше, следовательно сумма заработной платы выше, чем в месяце на который пришлись праздники. Всего за август с учетом заработной платы и начисленных отпускных работник получит

42863,06 руб. (27210,89 + 15652,17)

Как видим, в этом случае работник получит сумму, превышающую размер оклада.

Таким образом, работникам, у которых оклад фиксирован и не зависит от количества рабочих дней в месяце, выгодней по возможности для отпуска выбирать период, который не совпадает с праздниками.

Может ли работник просить отпуск только на рабочие дни

Да, работник может разбить очередной отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней, на периоды.

Единственное условие, содержащееся в Трудовом кодексе – одна часть отпуска обязательно должна быть не менее четырнадцати календарных дней.

Оставшаяся же часть отпуска может быть разбита хоть на несколько частей. Таким образом, работник вправе просить отпуск, например на период, приходящийся только на рабочие дни недели.

Если же работник хочет продлить свой отпуск, он имеет право попросить отпуск, дни которого совпадут с праздничными днями. Так, если взять в качестве примера июньские праздники, работник может указать в заявлении конкретные даты – 10 -11 и 13-14 июня. Именно эти дни будут оплачены, т.к. они являются рабочими, а фактически длительность отдыха составит 9 дней, с учетом праздничных дней, то есть с 8 по 16 июня.

Обратите внимание, в таком случае, работник должен написать два заявления о предоставлении отпуска: на период 10 – 11 июня и на 13-14 июня.

Однако, такая свобода выбора встречается не у каждого работодателя. Ведь работник хоть и может выбирать время для отпуска, однако без согласия работодателя, в любое желаемое время уйти в отпуск не получится. Согласно Трудовому кодексу отпуск делится на периоды только по соглашению сторон.

Если работник уволился не успев отгулять отпуск? В таком случае, вместо отпускных выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск

При появлении вопросов касаемо выполнения своих рабочих обязанностей, стоит изучить акты Трудового кодекса России, который в полной мере контролирует процесс расчета отпускных дней и реализации прав на них.

Отпуск исчисляется по календарю. Минимальное количество за год – 4 недели.

Как рассчитать отпускные дни, если выпадают праздничные?

Оплачиваемый отпуск предполагает выходные и будние дни в количестве, предусмотренном графиком. Не беря во внимание то, стандартный ли 8-часовой рабочий день или посменный график, учитываются и оплачиваются все дни подряд за исключением праздников.

Началом отпуска можно считать, когда можно будет увидеть распоряжение от начальства о его предоставлении с прописанной датой начала и его завершения. Если перед отпуском идут праздники либо выходные, они удлиняют период, но не сказываются на продолжительности отпуска. Все дальнейшие выходные дни, кроме праздников, учитываются вместе с будними.

Важно! Поставить день начала отпуска можно на любую дату, в том числе выходной либо праздничный день. Такое основание не сказывается на продолжительности отпуска, корректируется порядок исчисления и время выхода на работу.

День начала отпуска можно поставить на любую дату

Праздничные даты по Трудовому кодексу

Праздники – не просто красное число в календаре.

Все они назначаются по какому-либо важному событию. Чтобы не запутаться, какой день считается праздничным, а какой нет, в Трудовом кодексе есть специальная статья на этот случай. Ст. 112 ТК России содержит все праздники, которые отмечают на протяжении года:

  1. Новогодние праздники отмечают в первых числах января, а именно с 1 по 6 числа. Также выходным является 8 января.
  2. Самый большой и религиозный праздник, который отмечается всей Россией, – Рождество – выпадает на 7 января и также считается официальным выходным днем.
  3. День защитника Отечества отмечают 23 февраля каждый год вне зависимости от того, на какой день выпадает дата.
  4. Международный женский день – 8 марта.
  5. Еще со времен СССР был признан и отмечается до сих пор праздник Весны и Труда – 1 мая.
  6. 9 мая все граждане РФ радостно празднуют День Победы.
  7. День России каждый год отмечают 12 июня.
  8. 4 ноября празднуют День народного единства.

Статья 112 ТК РФ

Это далеко не весь список праздников. На территории России есть много разных федеральных округов, каждый из которых имеет свои традиционные празднования. Также в Российской Федерации проживают народы разных наций, религиозных взглядов. Все это сказывается на количестве праздничных дней в каждом регионе в отдельности.

Рабочие нормативы предусматривают, что дополнительные праздники могут отображаться в местных и государственных законодательных актах.

К примеру: работник компании решил уйти в отпуск с 22.04.19 года на 15 дней. В связи с тем, что период отпуска захватывает 1 мая, то продолжительность отдыха увеличивается на 1 сутки, следовательно, сотрудник вернется к своим должностным обязанностям 8.05.19 года.

Важно! Праздники не считаются отпускными днями.

Фактически «красные дни календаря» прерывают отпуск, разделяя его на части, но это никак не сказывается на количестве дней, которые выделяются сотруднику на отдых.

Праздники не могут влиять на продолжительность отпуска, сокращать ее

Работник кадрового отдела продлит ваш отпуск на количество пропущенных праздничных дней, но считать их как отпускные не будет.

Если сотрудник брал 12-дневный оплачиваемый отпуск, но в действительности отдыхал 15 дней, в графе будет стоять число «12». Это делается с целью, чтобы не оплачивать праздничные дни как рабочие.

Важно! Перенос государственных праздников продлевает период отпуска.

Такое правило действует в случае, если первый день после отдыха является выходным в связи с переносом прошедшего праздника. При таких обстоятельствах сотрудник имеет право преступить к своим рабочим обязанностям на следующий рабочий день. К примеру, если последний день отпуска выпадает на 22 февраля, то не придется выходить на работу 23 февраля, в День Защитника Отечества.

Стоит учитывать, что кроме государственных праздничных дней, есть также региональные праздники, которые по закону РФ стоят наравне с государственными и прибавляют 1 день праздника к общему списку Трудового кодекса.

Существуют также региональные праздники

Такие праздники не распространяются на сотрудников федеральных подразделений и прочих субъектов РФ, которые продолжают свой рабочий график в обычном режиме.

Как исчисляется количество дней отдыха?

Если на время отдыха выпадает праздник, это считается весомой причиной к полному пересчету положенных дней на отпуск. Для правильности понимания расчета отпускных дней заранее стоит разобраться в том, как правильно определить положенную продолжительность отпуска.

Количество отпускных дней, полагающихся сотруднику, зависит от нескольких факторов;

  • возрастной категории;
  • занимаемой должности;
  • состояния здоровья;
  • особенностей производственного процесса.

Как правило, законный отпуск составляет 28 дней, но существуют некоторые категории сотрудников, которые могут отдыхать большее количество дней. Право на продленный отпуск дается следующим категориям:

  • работники, которые не достигли совершеннолетнего возраста, могут отдыхать на 3 дня дольше;
  • у педагогов с учетом квалификации отпуск может быть продлен от 2-х до 4-х недель;
  • сотрудникам детских учреждений прибавляется 14 дней;
  • работникам таможенных органов, прокурорам, судьям и следователям отпуск увеличивают на 2 дня;
  • полицейские также могут отдыхать на 2 дня дольше.
  • медработники также могут рассчитывать на продление отпуска на 7-21 дней в зависимости от специфики работы.

ТК РФ Статья 115

Помимо указанных добавочных дней некоторым группам работников положены добавочные отпускные периоды:

  1. Лицам, которые имеют ненормированный либо особый рабочий график. Есть несколько профессий, которые обязательно предполагают надбавки, однако и само начальство имеет право устанавливать такие надбавки по своему желанию. Минимальное время надбавки – 3 дня.
  2. Лицам, работа которых связана с вредными либо опасными условиями труда, необходимо продлевать время ежегодного отпуска. На его длительность влияет установленный класс вредности. Время назначается в индивидуальном порядке для каждого сотрудника, оказавшись в таком списке.
  3. Сотрудникам, работающим в климатических суровых условиях, также предназначается надбавка в отпуске. При исчислении надбавки в расчет берется нахождение места работы в той или иной климатической зоне. Максимальная длительность дополнительного отпуска предполагается для сотрудников, работающих на Севере, и составляет 15 дней.

Возможно увеличение количества дней оплачиваемого отпуска в связи с определенными обстоятельствами

Согласно законодательству, начальник не ограничен в установлении продолжительности отдых помимо указанного.

Учет праздников при исчислении

Как правило, при исчислении отпускного периода в бухгалтерии используется календарный учет. Это означает, что выходные дни не переносятся. Совсем иначе ситуация складывается, если на период отдыха приходится праздник. В таком случае праздник переносится. Перенесенные дни прибавляются к концу отпуска, и в итоге он становится длиннее на количество праздничных дней во время отдыха.

Перенос праздников во время отпускного периода – это не право работодателя, а его прямая обязанность. То есть период отдыха в обязательном порядке должен продлеваться.

Совершенно иначе складываются дела с переносами. В России есть определенная норма, согласно которой праздник, выпавший на выходной день, должен в любом случае переноситься. Т.е. сотрудник может отметить праздничную дату и сохранить выходной день, который полагается по закону.

Праздничные дни добавляются к концу отпуска, увеличивая его

Закон предполагает, что переносы не учитываются в продолжительности отпускного периода. А рассчитанная продолжительность отдыха может быть продлена только на то количество праздничных дней, которые пришлись на время отпуска.

Отдых во время новогодних каникул

Новый год начинается с новогодних каникул, продолжительность которых составляет 10 дней в 2019 году, что может в полной мере либо частично совпадать с оплачиваемым отпускным периодом. Естественно, что январские праздники не смогут заменить законное время отдыха, работник сможет насладиться и новогодними праздниками, и отпускными днями.

Для правильности исчисления нужно просто прибавить к количеству отпускного периода 10 дней праздников.

Если начало отдыха выпадает на 4 января, а его продолжительность – 2 недели, то к рабочим обязанностям сотрудник приступает не 17 января, а 22, поскольку дни с 4 по 8 января являются праздничными, и на это количество законный отпуск должен быть продлен.

Новогодние каникулы длятся 10 дней в 2019 году

Важно! На момент оформления заявления на отдых необходимо опираться лишь на дату его начала и количественные значения (Например, «прошу отправить меня в отпуск с 4.01.18 года на 2 недели»). Если будет указана конкретная дата окончания отпуска, а именно с 4 по 17 января, то сотрудник должен выйти на работу именно в этот день, даже если во время периода отпуска выпало несколько праздничных дней.

Если отдых пришелся на майские каникулы

Майские праздники считаются вторыми по длительности выходными днями. Это объясняется тем, что в начале мая отмечают две праздничные даты – 1 и 9 мая. В таком случае исчислять дни на отдых будет сложнее, что связано с несколькими будними днями между праздничными.

К примеру, в 2018 году некоторые даты праздников переносились на следующие месяцы. Поскольку Рождество отмечали в воскресенье, выходной день переносили на 2 мая, чтобы объединить празднование 1 мая с выходным днем. Также 30 апреля нужно было отработать 28 апреля в субботу, что дало возможность продлить выходные с 29.04 по 2.05 и выйти на работу 3 мая.

К примеру, сотрудник собирается уходить в отпуск 30.04.18, продолжительность которого составит 2 недели. Последний рабочий день выпадает на 28.04.18 (перенесенный рабочий день). После этого он отдыхает один выходной день в воскресенье, а с 30.04.18 начинается отпуск.

Если праздничные дни выпадают на выходные, они переносятся

Аналогично новогодним каникулам выходить на работу 14.05.18 не пришлось, поскольку человек отдыхает 30 апреля, а также 1, 9 мая. Дополнительные четыре неподсчитанные праздничные даты дают возможность начать работать только 18.05.18. В общем, продолжительность отпуска составит 19 дней, а именно с 29.04.18 по 17.05.18 включительно. Из этого числа 2 недели считаются оплачиваемыми.

Государственные органы России непрерывно разрабатывают акты и нормы, которые в полной мере отражают полный перечень праздников, которые официально считаются выходными днями.

На заметку! Не стоит забывать о том, что привычные выходные дни не считаются поводом продления отдыха и входят в общее количество дней отпускного периода.

«Обычные» выходные дни отпуск не продлевают

Чтобы не допустить затяжного периода отсутствия работника, большинство компаний не берут во внимание временные промежутки при планировании плана отпусков. Тем более регулярные попытки сотрудника брать отпуск в то время, когда отмечают праздники, рано или поздно заметит начальство, дальнейшая реакция которого может быть непредвиденной.

Как написать заявление?

Заявление на отдых можно подписать 2 способами, которые будут влиять на количество отпускных дней.

Если в заявлении стоит точная дата начала отдыха и начала рабочих дней, то работник должен вернуться к служебным делам именно в тот день, который указан в заявлении. К примеру, сотрудник подал заявление на отпуск со 4 по 18 мая. В таком случае отпуск не будет продлен на 1 сутки за счет 9 мая, который считается выходным. Поэтому работник выходит на работу именно 18 числа. При этом количество дней на отпуск составит 13.

Самым распространенным считается второй способ составления заявления, так как не допускает неразберихи в длительности отдыха.

Пример заявления на отпуск

В таком заявлении ставится дата начала отпуска и продолжительность в днях.

В таком случае работник возвращается к своим обязанностям в первый рабочий день после завершения отпуска, период которого прописан в заявлении. К примеру, в заявлении сказано, что сотрудник собирается уйти в отпуск 4 мая на 14 дней. Таким образом, при составлении приказа будет учитываться выходной 9 мая и отпуск будет увеличен на 1 день. К служебным обязанностям сотрудник приступит 19 мая, при этом продолжительность оплачиваемого отпуска будет составлять 2 недели.

Вы можете на отпуск.

Посменный рабочий график

Если сотрудник работает посменно, то при возникновении необходимости увеличить отпускной период важное значение отводится двум факторам.

Если занимаемая работником должность никак не зависит от дневного статуса (к примеру, сотрудник скорой помощи, оператор технической поддержки), возвращаться к работе нужно точно в те даты, которые стоят в отпускном графике. Если в организации сотрудники работают посменно, а праздники считаются выходными днями, чтобы не допустить неразберихи в сменном графике, отпуск завершается в те дни, которые стоят в графике. При этом у сотрудника имеются неиспользованные дни, которые нужно переносить.

Если работа происходит посменно, как правило, время отпуска указано в графике

Может ли сотрудник уходить отдыхать исключительно в рабочие даты?

Да, сотрудник имеет право разбивать положенный отпуск, общая продолжительность которого составляет 4 недели, на несколько периодов.

Основное условие, которое прописано В ТК Российской Федерации – один период отдыха не должен быть меньше 14 дней. Остальные дни могут быть разбиты на 2 и более периода. Это позволяет сотруднику брать отпуск лишь на время рабочих дней.

В случае, когда сотрудник хочет увеличить продолжительность отдыха, он вправе просить отдых, даты которого совпадают с праздниками. В качестве примера можно взять майские каникулы, сотрудник может написать в заявлении конкретные дни 7-8 и 10-11 мая. Именно эти даты будут оплачиваться, поскольку считаются рабочими, а фактическая продолжительность отпуска составит 9 дней, учитывая праздники, т.е. с 5 по 13 мая.

Статья 125 ТК РФ

Стоит уделить внимание, что при этом сотруднику нужно составить 2 заявления о предоставлении отдыха: на даты 7-8 мая и 10-11 мая.

Однако такую возможность может предоставить не каждый руководитель. Ведь сотрудник хоть и вправе самостоятельно выбирать даты для отпуска, но только разрешение начальства позволит уйти в отпуск именно в указанные в заявлении дни. По ТК РФ отпуск может делиться на части только при согласии двух сторон. Если сотрудник уволился, не успев отдохнуть, то ему полагается денежная компенсация за неотгуленный законный отдых.

Являются ли выходные законным отпуском?

С выходными ситуация складывается по-другому. Многих интересует вопрос, входят ли они в количество дней отдыха? Да, входят. С учетом законодательного положения, выходные являются отпускными днями и обязательно оплачиваются.

Праздник не учитывается в количестве отпускных дней, а выходной, даже если он переносился, берется в расчет продолжительности отпуска.

Схожие правила действуют на праздничные дни, которые приняты на региональном уровне. Однако январские праздники считаются исключением. Праздники могут переносится на следующие месяцы. В этом случае Правительство России издает новое Постановление. На текущий год действенным считается закон от 1 октября 2018 года.

Постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2019 году» от 01.10.2018 N 1163

Возможные трудности с начальством касательно предстоящего отпуска

Как правило, на каждом предприятии существует план отпусков. За 14 дней до конца года руководство должно подписать составленный график, с которым в дальнейшем предстоит ознакомиться всем сотрудникам. Именно по этому графику на протяжении года работники будут уходить в заслуженный отпуск. Изменять сроки можно, однако на это должны быть весомые причины и дано согласие работника. Почему-то этот момент часто не учитывается начальством, а период отпуска изменяется в течение года не единожды и лишь по желанию работодателя.

Ст. 123 ТК РФ предусматривает, что сотрудник должен быть уведомлен о начале отпуска минимум за 14 дней до него. График отпусков для начальства является обязательным, однако в этом вопросе постоянно происходят нарушения. Если начальство постоянно откладывает отпуск сотрудника «на потом» и игнорирует сроки, то работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы, однако не стоит при этом самовольно оставлять свое служебное место. Такое действие может восприняться прогулом, что в итоге может послужить причиной увольнения.

Статья 123 ТК РФ

Начальству в таком случае грозит административное наказание. Проверка его работы как руководителя может закончиться наложением штрафов и прочих санкций, при этом работник все равно уйдет в законный отпуск. Среди прочих частых проблем стоит выделить вызов сотрудника на работу во время его отпуска. Не всем известно, что начальство вправе прервать отдых работника только по его личному согласию, в ином случае такие действия считаются противоправными.

Важно! Если отдых на протяжении года разбит на 2 и более периодов, один из них должен быть минимум 2 недели.

Все сотрудники должны уметь отстаивать свои права, чтобы препятствовать произволу со стороны руководства. В спорных вопросах не помешает воспользоваться юридической помощью, чтобы выяснить, какая из сторон права. Если закон на стороне сотрудника, можно смело отправляться в вышестоящие органы. Все права отображены в ТК страны.

Все права касательно отпуска можно найти в ТК РФ

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *