Сколько времени должно храниться личное дело выпускника вуза и где

Содержание

zakondostatka.ru

УТВЕРЖДАЮМинистр общего ипрофессионального образованияРоссийской ФедерацииВ.М.Филиппов11.05.99 ОДОБРЕНОЦЭПК Росархива 24.02.

99 Протокол N 1 Заместитель руководителяPocаpxива представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения.

На ее основе высшее учебное заведение (далее — вуз) составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией.

Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов,

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

7 сентября 2020, 2:05 При отчислении из школы, колледжа (техникума) или университета в архиве учебного заведения остаются документы студента / школьника, которые хранятся несколько лет.

Архив учебного заведения Среди хранимых документов могут быть финансовые отчеты, дипломные работы, результаты тестов, экзаменов, ЕГЭ, диктантов, дипломных работ или документы, удостоверяющие личность ученика (конфиденциальные личные данные) и согласно законодательству России, срок хранения может быть разный.

Читайте так же: ?

личное дело в архиве школы срок хранения

В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

/ / Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)?

  • Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
  • Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
  • Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
  • Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)
  • Документы об отчислении из учебного заведения

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных

Как в свете последних изменений закона об архивном деле определять сроки хранения личных дел?

Не можем дать исчерпывающего ответа.

Со дня создания, как предписывает новая статья 22.1 закона об архивном деле, сроки хранения документов никогда не устанавливались в ­отечественной архивной практике.

См. новость «Сократили срок хранения кадровой документации!», где определение срока хранения упирается в термин «архивный документ» См. ответ на вопрос «Как определить срок хранения кадровых документов с учетом последних мартовских изменений закона об архивном деле?» В теории и практике архивного

Возврат аттестата ВУЗом

Здравствуйте, интересует следующий вопрос.

После окончания ВУЗа (магистратуры), диплом магиста был выдан всем выпускникам при сдаче зачетных книжек.

Но чтобы забрать документы, которые ВУЗ забрал при поступлении в магистратуру (в т.ч. Санкт-Петербург

вопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 110 ответов 65 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Котюхова Анна-Мария Юрист, г.

диплом бакалавра, школьный аттестат), нужно совершить ряд действий — сдать в ВУЗ (уже недействительные) читательский и студенческий билет и т.п. Если выпускник этих действий не совершил, документы ему не выдают.

Вопрос — законно ли это? 17 Декабря 2011, 17:08, вопрос №70 Фрэнни, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

День добрый, Френни!

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов

1 ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, 1.

Инструкция обязательна к применению секретаря учебной части КППК, ответственного за формирование, ведение и хранение личных дел учащихся в период работы приемной комиссии ответственного секретаря Информация, содержащаяся в личном деле студента, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством. 2. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 2.1.

/ / 1 год:

    журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля); данные лиц, не принятых на работу; графики предоставленных отпусков.

3 года:

    учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника; записи о трудовой дисциплине;

5 лет:

    акты, предписания, отчеты по технике безопасности; выписки по улучшению условий и охраны труда; документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение; данные о командировках;

75 лет:

    характеристики и личные карточки сотрудников; трудовые договоры работников;

50 лет (до востребования владельцем):

    личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Форум портала «Архивы России» > Архивы > Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы > о сроках хранения документов Просмотр полной версии : о сроках хранения документов Личное дело уволенного работника — срок хранения 75 лет ЭПК.

С какого года считать эти 75 лет? с года рождения или с года увольнения? Много разногласий)))), хотелось бы узнать мнение коллег)))) Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником (если только, согласно ст.337 (а), оне не подпадают под постоянный срок хранения):

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

2000 года ст.

ГБПОУ МО «Московский областной медицинский колледж №2»

Сроки хранения личных дел обучающихся и состав этих дел (примерный) установлен Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Главархива СССР от 15 августа 1988 года.

В пункте 499 Перечня указано, что личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), (аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов, хранятся в целом 75 лет, студентов, отчисленных с 1 — 3 курсов, — 15 лет. Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии, то личные дела хранятся 75 лет.

Т.о. если студент, к примеру, с образовательной программы СПО отчислен с 1-го или со 2-го курсов при сроке освоения программы 3 г. 10 мес., то его личное дело в архиве хранится 15 лет. Если с 3-4- го курсов, то 75 лет.

Сколько хранятся документы в институте после отчисления в 2020 году

Добрый день, уважаемые юристы. У меня вопрос по поводу восстановления в ВУЗе после отчисления. Я поступила на дневной бюджет в один из государственных ВУЗов летом 2006 года на основании успешной сдачи экзаменов в общем потоке.

Отучилась 4 курса (8 семестров). 7 семестров были своевременно и успешно закрыты.

За 8 семестр не получилось вовремя сдать 1 экзамен. Все остальные зачеты и экзамены были сданы, включая производственную практику после 4 курса на «отлично».

Как получить свои документы от ВУЗа

Каждый год становятся актуальными вопросы, которые связаны с поступлением абитуриентов в ВУЗ. Но не менее востребованным является вопрос, каким образом можно получить обратно ранее поданные в университет документы.

В данной статье вы найдете ответ именно на этот вопрос. В жизни любого студента может возникнуть ситуация, когда нужно забрать документы из высшего учебного заведения . Такая потребность обычно возникает в таких случаях:

  1. отчисление;
  2. прием на работу;
  3. окончание университета;
  4. переход с одного вида обучения на другой;
  5. перевод в другой ВУЗ;
  6. поступление в другое учебное учреждение;
  7. изменение места проживания;
  8. медицинские показания;
  9. определенные семейные обстоятельства.

В любой из этих ситуаций студенту может понадобиться в кротчайшие сроки забрать свою документацию, которая находится на хранении в ВУЗе.

Сколько хранится диплом в вузе после отчисления

> > Перечня определено– 25 лет и … точка, за исключением тех, сроки которых определены п.

267. И… цитирую Перечень: «Документальные материалы учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к 5-му звену (графа 7), в государственные архивы не передаются.

Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)?

Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

Далее. В Перечне 1988 года о личных делах учащихся ПТУ говорится в процитированной выше статье 499 (а) – это «75 лет – «В»” (с ЭПК или без). В Перечне 2000 года специальной статьи нет, т.е.

Если в течение трехмесячного срока выпускник не забирает диплом из ВУЗа, документ уничтожается

20.07.2006 — 09:54 | | Нынче в ВУЗах пора выпускников. Госэкзамены и дипломная защита позади, осталось только забрать из alma mater саму «корочку», которая, по сути, является наглядным подтверждением затраченных на получение высшего образования усилий.

Сколько времени хранят данные университеты про студентов

– Гражданское право – Сколько времени хранят данные университеты про студентов

Если студенческий билет был утерян – то необходимо будет написать заявление об утере на имя ректора, а также приложить копию или вырезку из газеты с объявлением об его утере.

В зачетной книжке должны быть проставлены все отметки об успеваемости, подписи декана и печати. Утерянную зачетную книжку придется восстанавливать.

Со студента берется расписка о том, что ему возвращен документ о среднем образовании.

После этого личное дело студента отправляется в архив, где по закону оно должно храниться 75 лет.

Все права на данную публикацию принадлежат администрации Studynote.ru.

Важно

Прилагаются характеристики с места прохождения практики, сведения о поощрениях и выговорах. Если студент во время учебы изменил семейное положение, то в личное дело подшиваются также копии свидетельства о браке, о смене фамилии.

После окончания университета личное дело студента пополняется выписками из приказов о допуске учащегося к сдаче государственных экзаменов, защите дипломной работы, обходным листом, копией приказа об окончании университета, копией диплома и вкладышем с оценками, характеристикой за время учебы в ВУЗе.

Прикладывается также зачетная книжка и студенческий билет.НИУ ВШЭ не имеет права без письменного согласия студента передавать обрабатываемые персональные данные третьим лицам, размещать в средствах массовой информации, на сайтах глобальной сети интернет, в справочниках, брошюрах и др., за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Отказ от подписания согласия — не в интересах студента.

Так как это означает, что НИУ ВШЭ не вправе предпринимать в отношении студента следующие действия: вносить имя (и остальные данные) в закрытую информационную систему АСАВ, в которой назначаются дисциплины для изучения, формируются ведомости, хранятся оценки, осуществляется перевод с курса на курс, формируется рейтинг и многое другое.

8. В том случае, если студента не устраивает форма соглашения, студент может предложить свою и разграничить какие персональные данные и для каких целей студент будет предоставлять.

В состав персональных данных студентов (слушателя) входят:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Дата, место рождения;
  • Сведения о гражданстве;
  • Паспортные данные;
  • Адрес регистрации;
  • Адрес фактического места проживания;
  • Сведения о предыдущем образовании;
  • Сведения о воинской обязанности;
  • Сведения о социальных льготах;
  • Сведения о форме обучения;
  • Сведения об образовательной программе обучения;
  • Сведения об основе обучения (договор);
  • Сведения о движении студента (выписки из приказов);
  • Сведения об успеваемости студента.

Во время обучения студента может возникнуть необходимость в предоставлении сведений относительно родителей (законных опекунов) студента, а также лиц, осуществляющих оплату за обучение студента в НИУ ВШЭ.

Сразу скажу, ситуация не моя, поэтому более детально описать не смогу. Суть такова- моя подруга неск.

лет тому назад увлеклась здоровым образом жизни и экологией и как результат забросила все здесь и уехала с тогдашним своим парнем жить в экопоселение, сейчас они поженились у них малыш наш ровесник.

Мы с ней иногда общаемся и на днях она попросила меня помочь ей забрать документы из института, или хотя бы узнать все что да как, т.к. там у них не то что сети. телефон иногда не ловит.

она перед отъездом это где-то 2009-2010 в общем года 3-4 не больше 4-х точно отчислилась из института с предпоследнего курса, но документы оттуда не забрала, т.к. у нее там какие-то задолженности были и их надо было погасить и т.д. И вот сейчас они там устроились и она хочет поступить там в колледж в близлежащем городке.

Внимание

В перечень таких сведений включаются следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество (для физического лица);
  • Год и место рождения;
  • Паспортные данные;
  • Адрес регистрации (прописки) и адрес фактического места жительства;
  • Наименование организации (учреждения, предприятия) (для юридического лица);
  • ИНН/КПП;
  • Банковские реквизиты;
  • Местонахождение в соответствии с регистрацией (ЕГРЮЛ).

3. При поступлении в НИУ ВШЭ студент заполняет заявление с указанием своих персональных данных.

Все графы заявления должны быть полностью заполнены, в точном соответствии с представленными студентом документами, содержать полные и достоверные ответы на поставленные вопросы. Исправления, зачеркивания, прочерки и помарки при заполнении заявления не допускаются.

Все персональные данные студента следует получать у него самого.

Не допустимы всевозможные зачеркивания и подтирания, использование химических и иных средств для выведения чернил. Ошибочные записи следует аккуратно зачеркивать, а рядом вносить правильные значения и заверяются подписью уполномоченного лица.
Информация в зачетку вносится в хронологическом порядке.

При утере или краже зачетной книжки, владелец обязан обратиться по месту своей учебы для её восстановления.

Зачем может понадобиться зачетка?

Зачетная книжка – показатель успеваемости студента, его лицо. При наличии хороших оценок её не стыдно показать родителям и знакомым. Ну а как быть, если всё не так хорошо, как хотелось бы, и у Вас есть некоторые моменты в обучении, которые Вы не хотите преждевременно афишировать?

Можно заказать изготовление данного документа, в том числе и БелГУ зачетная книжка студента на нашем веб-портале.

Мартикула выполняла функции и современного студенческого билета.

После завершения обучения зачетка подлежит сдаче в отдел кадров вуза. Далее, уполномоченный работник подшивает её в личное дело студента, которое сдается в архив на хранение.

Срок хранения личных дел студентов и соответственно зачетной книжки, зависит от причин по которым люди расстались с учебным заведением.

Так, дела отчисленных, по различным основаниям с 1 — 3 курсов хранятся 15 лет, остальных – 75 лет. При наличии стажа работы или до поступления на дневное отделение гражданин проходил армейскую службу – 75 лет.

Существуют определенные требования, как правильно заполнять зачетную книжку студента. Как и во всякий документ, информация должна вноситься предельно аккуратно.

Хранение происходит в контексте личного дела учащегося, при отчислении личное дело помещают в архив заведения, где человек проходит обучение.

Архив учебного заведения

Среди хранимых документов могут быть финансовые отчеты, дипломные работы, результаты тестов, экзаменов, ЕГЭ, диктантов, дипломных работ или документы, удостоверяющие личность ученика (конфиденциальные личные данные) и согласно законодательству России, срок хранения может быть разный.

Читайте так же: какие документы нужно сдать что бы поступить на воспитателя или учителя?

Тип документа и сроки хранения в учебном заведении

личное дело в архиве школы срок хранения

Говоря про бухгалтерские документы, связанные с финансовой составляющей (документы о финансовых переводах при поступлении и прочее), то срок их хранения составляет не менее пяти лет.

Перед зачислением в Институт студент дает согласие на обработку представленных им персональных данных.

В согласии указываются фамилия, имя, отчество студента, его дата и место рождения, адрес регистрации и фактического места жительства, паспортные данные, а также цели обработки его персональных данных, перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие, перечень действий, на которые дается согласие.

Студент должен представлять достоверные сведения о себе. НИУ ВШЭ вправе сверять достоверность сведений, предоставленных студентом с имеющимися у него документами. При изменении своих персональных данных каждый студент обязан уведомить об этом учебный офис своей образовательной программы.

По истечении этого периода документы могут извлекаться из архива с целью дальнейшего уничтожения. Хранение происходит на бесплатной, бюджетной основе и школьнику (студенту) техникума или другого учебного заведения эту «услугу» оплачивать не нужно.

Срок хранения дипломных работ — не боле пяти лет. Если речь про курсовые и рефераты, такие документы могут не хранить (Разве что от особо одаренных учеников, что бы порадовать их родителей на классом часу. Слова одарённых можно взять в кавычки…не нравится? слушаем пением птиц и успокаиваемся, это не про вас =) ). Зависит от устава учебного заведения.

При отчисления из учебного заведения документы связанные с личным делом хранятся 15 лет (при отчислении в районе 1-3 курса). Хранение личного дела выпускников и аспирантов составляет 75 лет.

Блог Студланса о студлансе!

Потому что возраст уже позволяет сплавить их в армию! Или отправить раскладывать товары на полках супермаркета.

Причём самый мощный поток отчисленных сливается в канализацию после первого семестра.

Вузовским преподам глубоко фиолетово, доползёшь ли ты до диплома.

Никто не будет за тобой бегать с просьбами сдать, наконец, зачёт. И родителей в деканат вызывать не будут.

Заруби на носу: вуз – не школа!

Ты стал взрослым! Но посещать нужно. К сожалению, гипотеза о том, что

«студент – взрослый человек, самостоятельно контролирующий личный учебный процесс»

, не выдерживает проверки практикой.

6 советов студентам

Достижениями, конечно, тоже можно похвастаться, но сейчас речь не об этом. Хотелось бы просто поделиться своим студенческим опытом и дать несколько советов студентам и абитуриентам для того, чтобы они, возможно, не повторяли моих ошибок.

Университет — удивительное место. Едва ли в своей дальнейшей жизни вы попадете в подобное скопление самых разноплановых, разнообразных и интересных молодых людей, собранных в одном месте.

Здесь можно овладеть навыком коммуникации в совершенстве.

Ищите правильных, «своих» людей, держитесь за них, и учитесь уважать всех остальных окружающих. Умейте налаживать с ними контакт. Это, скорее всего, будет очень важным навыком, который не раз вас потом выручит.

Общайтесь больше! Очень редко одинокие люди, страдающие «аутизмом», хорошо устраиваются в жизни.

Свободное время в жизни студента

Рис.

Вопрос — ответ. Индивидуальный рейтинг студента применяется во многих вузах, но те исходные данные в программах, которые есть, не удовлетворяют данным нашей системы расчета Данная архитектура поддерживает многопользовательский режим доступа.

Например, проводя свое свободнее время, студенты предпочитают «слушать музыку» – 27,6%, «играть в компьютерные игры» – 26,6%, «смотреть А вот третьи позиции занимают ответы как «занятие спортом, туризмом» – 10% респондентов, «заниматься каким-либо видом искусства.

Сколько времени хранится ведомость с оценками студента в ВУЗе после отчисления студента

Сколько процентов будут высчитывать из его з/пл на алименты? юрист: Ильин Н.А.статус: вопрос решёнвопрос: Здравствуйте, мне 20 лет. я сирота-студентка. нахожусь на полном государственном обеспечении.

если я выйду замуж, сохранится ли за мной статус сироты? буду ли я после замужества находится на полном гос.

обеспечении?

юрист: Пирова А.С.статус: вопрос решёнвопрос: Студентка, учусь в другом городе, сейчас идёт сессия, поэтому очень проблематично в ближайшее время вернуться в родной город для смены паспорта.

Поэтому хочется узнать сколько у меня имеется времени для смены паспорта.

юрист: Иванова Е.В.статус: в ожиданиивопрос: Сын переводится из одного вуза после окончания первого курса в другой вуз на 2 курс, вопрос — проверяет ли принимающий вуз сведения о студенте

Научно-образовательныйпортал IQ

Это удобно как для студентов – работу на таких условиях можно совмещать с учебой, так и для работодателей (работа по контракту, экономия заработной платы).

С другой стороны, снижается качество высшего образования, которое из элитарного превратилось в массовое. Работодателя больше интересует опыт работы, а не диплом как показатель наличия необходимых компетенций. В результате молодые люди стараются начать работать как можно раньше, чтобы к окончанию обучения в вузе накопить хотя бы минимальный опыт.

и в статье , опубликованной в журнале НИУ ВШЭ «Вопросы образования», исследовали причины, влияющие на студенческую занятость, оценили ее масштаб, а также качество современного высшего образования в России. Исследование проводилось на основании данных опроса старшекурсников российских вузов, проведенного в 2013 году в рамках проекта «Мониторинг экономики образования». Рощин и Рудаков анализировали

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

По истечении этого периода документы могут извлекаться из архива с целью дальнейшего уничтожения.

Хранение происходит на бесплатной, бюджетной основе и школьнику (студенту) техникума или другого учебного заведения эту «услугу» оплачивать не нужно. Срок хранения дипломных работ — не боле пяти лет. Если речь про курсовые и рефераты, такие документы могут не хранить (Разве что от особо одаренных учеников, что бы порадовать их родителей на классом часу.

В личное дело входят следующие документы: Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются.

Например, оплата питания)

В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет… Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права.

Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2.

любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е. ФИО, год рождения.

3.заявление на имя директора школы с просьбой восстановления аттестата, 4.копия паспорта

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

337 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания — Пост.

б) работников — 75 л. ЭПК Указания по применению перечня 2.9.

Действовавший ранее Перечень 1988 года предусматривал сроки, учитывающие возраст работника (75 лет минус возраст лица к моменту окончания дела, ст.ст.

498-500)

Учимся в университете США

Спешу заметить, что номер курса у предмета в разных университетах скорее всего будет различным.

При переводе из одного университета в другой смотрят на специальные списки соответствия и на само название предмета, а не просто на его цифру.

(можно посмотреть крупнее, если кликнуть на картинку) В течении 4 лет (обычно столько времени среднему студенту требуется для окончания бакалавриата) студент проходит разные уровни обязательных предметов, начиная с 100-ых (простых) и заканчивая уровнем 400-500. Что касается выборочных предметов, то их в учебном плане обозначают как группу.

Например, для бакалавра Computer Science нужно пройти 2 предмета из группы «Behavioral Science».

Группа включает в себя психологию, социологию, философию и т.д.

И здесь свобода выбора. Не любишь философию?

возьми два класса по психологии.

В россии число вузов и студентов в них катастрофически высокое

Cрочная новость В Сочи после ДТП с автобусами проверят все экскурсионные маршруты На Кубани выработали уже более 50 млн банок консервов зеленого горошка Кубань планирует увеличить экспорт вина в 1,5 раза за пять лет Нехватку школ на Кубани губернатор Кондратьев объяснил большим числом мигрантов Спортсменка с Кубани стала чемпионкой мира в стрельбе из лука Новости

  1. 10:47 Назван топ российских регионов по рождаемости и смертности
  2. 10:29 Ургант подтвердил расставание с беременной бывшей женой
  3. 10:53 В НИИ Склифосовского рассказали о здоровье Бари Алибасова
  1. Кубанский футбол снова в центре скандала
  2. Администрация Сочи учинила демонтаж здания вблизи жилых домов с нарушениями техники безопасности Сергей Иванов

Студенческая жизнь

In Тэги , , , 25/07/2014 Как только для абитуриента открываются заветные двери, так он оказывается «под колпаком».

С момента зачисления заводится личное дело студента ВУЗа. Звучит достаточно зловеще, ассоциации возникают не самые приятные, но на деле – это всего лишь папка документов, подтверждающих все значимые телодвижения студента за время обучения в стенах альма-матер.

Изначально туда подшивают копию паспорта и аттестата (свидетельства), справку о состоянии здоровья, личную карточку студента, указывают номер приказа о зачислении (переводе) в ВУЗ.

В дальнейшем папка пополняется сведениями об успеваемости (оценки заносят в учебную карточку), характеристикой с практики, выписками из всех приказов, где фигурирует фамилия студента (перевод с курса на курс, отчисление, восстановление, академы, допуск к госэкзаменам, защита диплома). Если за время учебы человек успевает обзавестись

Как забирать документы в институте

19 июля 2011 Автор КакПросто!

Причин, чтобы оставить обучение в Высшем учебном заведении, у студентов может быть очень много. И в каждом случае при отчислении из ВУЗа необходимо забрать свои документы. Только как это сделать и где, знают далеко не все студенты.

  1. Как восстановить студенческий билет Вопрос «Различие в прописке в документах на налоговый вычет» — 1 ответ Вам понадобится
  2. Как перейти из одного ВУЗа в другой

Восстановление студентов

Если я хочу восстановиться в число студентов, куда мне нужно обратиться?

Необходимы:

  1. Заявление о восстановлении с указанием точной даты и с формулировкой причины отчисления, номером и датой приказа об отчислении (заявление пишется на имя ректора университета). Номер и дату приказа подскажет менеджер образовательной программы.
  2. Паспорт (предъявляется);

В какие сроки после отчисления возможно восстановление в университете?

Студент, отчисленный по собственному желанию, может быть восстановлен в течение 5 лет с даты отчисления при наличии свободных мест

Возврат аттестата ВУЗом

Здравствуйте, интересует следующий вопрос. После окончания ВУЗа (магистратуры), диплом магиста был выдан всем выпускникам при сдаче зачетных книжек.

Но чтобы забрать документы, которые ВУЗ забрал при поступлении в магистратуру (в т.ч. диплом бакалавра, школьный аттестат), нужно совершить ряд действий — сдать в ВУЗ (уже недействительные) читательский и студенческий билет и т.п. Если выпускник этих действий не совершил, документы ему не выдают.

Санкт-Петербург

вопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 110 ответов 65 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Котюхова Анна-Мария Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

День добрый, Френни!

Сколько хранится аттестат в вузе после отчисления

Итак, предложение об отмене ЕГЭ для выпускников, не планирующих поступать в вуз, переходит в практическую плоскость (см.

). Это означает, что теперь два основных экзамена — русский язык и математика — перестанут быть обязательными, как и все остальные ЕГЭ.

Их будут сдавать только по желанию, если они нужны для поступления в вуз.

Таким образом, в школе ликвидируются два последних выпускных государственных экзамена. Сторонники этого предложения (в их числе С.Е.Рукшин) оправдывают.

«Однако, обычная (не «элитная») школа не в состоянии готовить своих выпускников к поступлению в ведущие вузы»

Это почему????????? Во-первых, кроме «ведущих» ВУЗов есть еще «не ведущие» (коих процентов 90).

Как забрать аттестат

9 августа 2011 Автор КакПросто!

Школьный аттестат хранится в вузе или сузе все то время, пока студент там обучается. При отчислении, перепоступлении или окончании учебного заведения аттестат необходимо забрать.

  1. Как перевестись из одного колледжа в другой Вопрос «Стоим на учете у невропатолога.

    Нужно ли проходить всех врачей при переводе на индивид.обучение» — 2 ответа Инструкция 1 После защиты дипломных работ всем студентам выдают обходные листы, которые нужно подписать в медпункте, библиотеке, бухгалтерии (для студентов-бюджетников), отделе кадров (для обучающихся на коммерческих местах), на вашей кафедре и в деканате.

  2. Как восстановить аттестат об образовании

Часто задаваемые вопросы

  1. Нет, никаких документов по оплате предоставлять в Университет не нужно.
  2. Вам необходимо срочно обратиться в Центр Поддержки студентов на персональном портале сайта Университета или в ДКСО.
  3. Для получения скидки Вам необходимо до начала семестра представить на рассмотрение в Департамент клиентского сопровождения обучающихся заявление с соответствующим пакетом документов.

    Срок рассмотрения заявления – 3-5 дней.

    Если представленные документы соответствуют заявленным требованиям, скидка предоставляется.

    О размере представленной скидки и сроках её действия Вы можете узнать у менеджера Департамента клиентского сопровождения обучающихся.

  4. Условия перевода на следующий курс: • отсутствие задолженности по оплате предыдущего семестра обучения;

Сколько часов в день должен учиться студент?

Учебная нагрузка на студентаПостановление Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. N 71

«Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)»

Максимальный объем учебной нагрузки студента не может составлять более 54 академических часов в неделю, включая все виды аудиторной и внеаудиторной учебной нагрузки по освоению основной образовательной программы и факультативных дисциплин.

Максимальный объем аудиторной учебной нагрузки в неделю при освоении основной образовательной программы в очной форме устанавливается федеральным государственным образовательным стандартом по конкретному направлению подготовки (специальности) высшего профессионального образования.

Максимальный объем аудиторной учебной нагрузки в неделю при освоении основной образовательной программы в очно-заочной (вечерней) форме не может составлять более 16 академических часов.

Как долго школа обязана хранить различные документы

Если избавиться от документов прошедшего учебного года раньше времени, то оштрафуют на 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.4.1. КоАП).

Если не предоставить документы, которые требует суд, то заплатите еще 1000 руб. Нарушив правила хранения архивных документов – 500 руб. (п. 3 ст. 57 ГК и ст. 13.20 КоАП).

Как рассчитывать сроки хранения документов

Чтобы рассчитать сроки, закончите работу с документом, подшейте его в дело и начинайте отсчет хранения с 1 января следующего года. Например, такие документы, как «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2018 году», собирайте в дела по году и считайте срок хранения с 1 января 2019 года.

Если школа работает с документом несколько лет, дополняет и использует в работе, переносите его в архив, только когда он потеряет актуальность. Например, из дела с личными карточками работников убирайте личные карточки уволенных и переносите их в дело «Личные карточки работников, уволенных в 2018 году».

Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте комиссию и проведите экспертизу ценности документов. Комиссия составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Там будут все дела школы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2015 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2019 года.

Сколько хранить документы

Сколько хранить документы по личному составу, зависит от того, когда вы закончили работу с ними (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Если вы перестали работать с конкретным документом длительного срока хранения до 1 января 2003 года, то храните его 75 лет (ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Институт новых технологий в образовании предлагает педагогам в удобной и современной форме пройти обучение без отрыва от работы:

Пример 1. Как считать срок хранения актов расследования

Дело «Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний за 2002 год» нужно хранить с 1 января 2003 года по 31 декабря 2077 года. Уничтожить его можно будет только в 2078-м.

Храните 50 лет кадровые документы длительных сроков хранения, если перевели их в архив после 1 января 2003 года (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). В Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, срок хранения для таких документов – 75 лет, но в него не внесли изменения.

Пример 2. Как считать срок хранения приказов по личному составу

Дело «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2017 году» нужно хранить с 1 января 2018 года по 31 декабря 2067 года.

Есть документы, которые нужно хранить определенное количество лет, а не 50 и 75 лет. Сроки для таких документов смотрите в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень).

Пример 3. Как считать срок хранения табелей

Дело «Табели учета рабочего времени за 2018 год» нужно хранить 6 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2024 года (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК, ст. 586 Перечня). Дело «Табели учета рабочего времени во вредных или опасных условиях труда за 2018 год» храните 50 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2068 года (ст. 586 Перечня).

Сроки хранения считайте в полных календарных годах. Чтобы уничтожить документ, проверьте, истекли ли полные годы, которые закон установил для его хранения. Например, график отпусков хранится год (п. 693 Перечня). В 2018 году уничтожайте графики отпусков за 2016 год и более ранние периоды.

Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках сотрудников, которые работают в обычных условиях труда, нужно хранить пять лет (подп. «б» п. 19, прим. 2 Перечня). С 1 января 2018 года вы можете уничтожать приказы на отпуск за 2012 год и ранее. В 2018 году уничтожайте письма об оформлении зарубежных командировок 2007 года (п. 687 Перечня, прим. 1).

Если в архиве школы есть документы, которые были созданы раньше 1942 года, их тоже можно уничтожить в этом году.

Как хранить документы

Вы отвечаете за сохранность документов школы. Исключите доступ посторонних к документам по личному составу и к личным делам школьников, которые содержат персональные данные. Не оставляйте дела с кадровыми документами на рабочих столах и открытых полках. Храните документы в сейфах или несгораемых шкафах. Можете запирать папки с документами и в обычные шкафы на ключ.

Исходите из своего опыта работы с документами, прежде чем сдать их в архив. Обычно в течение двух-трех лет они могут потребоваться для справок, выписок или их могут запросить проверяющие, суд.

Как уничтожать документы

Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено. Кроме того, необходимо соблюдать и другие требования. Не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству. Нужно соблюдать конфиденциальность информации, которая содержится в уничтожаемых документах. Также не забудьте уничтожить все копии документов.

Чтобы уничтожить бумажные документы, работники школы могут порвать вручную, измельчить в шредере, сжечь. Выбор способа зависит от количества документов. Для электронных документов уничтожение может включать перезапись и стирание файлов.

Факт уничтожения как бумажного, так и электронного документа оформите отдельным актом в произвольной форме.

Скачать таблицу «Сроки хранения школьных документов»

До конца октября для специалистов образовательных учреждений разработана специальная акция, предоставляющая скидку 30% на программы профессиональной переподготовки. А также обучение по программам повышения квалификации за 1200 руб.

Посмотреть полный список программ, семинаров и факультативов можно здесь.

Для всех желающих получить дистанционно без отрыва от работы или учебы среднее профессиональное образование в колледже Анны Муратовой открыт набор абитуриентов.

Сибирская региональная школа (колледж) Анны Муратовой предлагает школьникам подготовиться к ОГЭ и ЕГЭ на специальных тренажерах и изучить уроки по тем предметам, которые необходимы для экзаменов дистанционно. Данные электронные уроки будут полезны как школьникам, так родителям и педагогам.

А также школьники могут начать обучение с 1 по 11 класс. Обучаться в электронной школе (колледже) по современным технологиям можно в удобное для школьника время по индивидуальному графику. Для школьников, студентов и педагогов предусмотрены международные дистанционные конкурсы и олимпиады.

Только в октябре ученики школы (колледжа) Анны Муратовой могут совершенно бесплатно заниматься на тренажерах для подготовки к ОГЭ и ЕГЭ.

Педагоги, школьники и родители могут бесплатно оформить подписку на электронный семейный журнал «ЭлектроникУМ».

Содержательные видеосюжеты о «ЧПОУ «СРШ (колледж) Анны Муратовой» вы можете найти на канале школы.

© Материал из Справочной системы «Образование».

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение

Личное дело – обязательный документ, который должен быть оформлен на каждого школьника без исключений. Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы.

Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа.

Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы.

Какие документы войдут в личное дело

Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и в какую папку складывать документы в личном деле.

Структуру для себя определяет каждая школа самостоятельно, опираясь на то, что изложено в нормативных правовых актах в области образования. При этом руководство школы прописывает Положение локального масштаба. Именно в нем будет написано, как обращаться с личными делами учащихся.

Личное дело оформляется при приеме в школу. Сразу же заводится личная карточка – она первой идет в личное дело.

Первый раз в первый класс

Оформление и ведение личного дела – обязанность классного руководителя. Он заводит личное дело сразу после того, как ребенок был принят в школу.

На первом этапе в него пойдет все то, что требовалось для отправления чада в первый класс: оригинал заявления родителя или законного представителя, договор с родителями, согласие на обработку персональных данных, приказ о зачислении ребенка в учебное учреждение. В некоторых случаях не требуются оригиналы документов. Так, например, со свидетельства о рождении, свидетельства о регистрации ребенка и других документов, которые могут стать подтверждением родственных связей, потребуется снять копии.

Личный дела детей с ОВЗ должны содержать ряд специальных документов:

заключения специалистов узкого профиля и рекомендации ПМПК, письменное согласие родителей на обучение в рамках адаптированной программы, документы о соцстатусе, копия индивидуальной программы развития (при наличии), а также справки с места жительства и работы родителей.

В процессе обучения личное дело каждого ученика пополняется:

  • справками о состоянии здоровья ребенка;
  • четвертными и годовыми оценками;
  • договорами на дополнительные образовательные услуги (если такие имеются).

Сведения о наградах и подтверждающие их документы, а также данные о дисциплинарных взысканиях тоже идут в личное дело учащегося. Все изменения в персональных данных (например, смена фамилии) должны быть отражены в карточке. В конце года классный руководитель ставит в личную карту учащегося отметку о переводе или оставлении на второй год и отмечает пропуски занятий.

Если с поступлением все понятно, то как быть с теми, кто перевелся из другого образовательного учреждения?

Перевод из другой школы

Начинать все по новой не придется. Если ребенка перевели из другой школы, вы получите его личное дело, которое велось на прошлом месте. Проверьте, на месте ли все необходимые документы. Если чего-то не хватает, поставьте пометку в акте приема-передачи.

Дальше вам нужно будет добавить в личное дело новоприбывшего выписку из приказа о зачислении, а также согласие родителей на перевод.

Когда ребенку исполнится 14 лет, в его личное дело нужно добавить копию паспорта. При переходе в 10-11-й классы – оригинал аттестата об основном общем образовании.

  • Родители по собственному желанию могут просить прикрепить к личному делу дополнительные документы. Важно проверить, что данные в них не противоречат ФЗ «О защите персональных данных».

Какие требования соблюдать при оформлении личного дела

Классный руководитель обязан следить за актуальностью данных личного дела. Это значит, что если Маша Петрова сменила фамилию или место проживания, соответствующая информация должна быть своевременно отражена в карточке.

  • Все записи должны вестись аккуратно и содержать конкретную информацию. Ошибки в личном деле допустимы, но крайне нежелательны.

В мае в личное дело нужно вложить табель успеваемости за прошедший учебный год, заполнить последнюю страницу личной карты, подвести итоги и расписаться. Подпись закрепляется школьной печатью. Иногда требуется добавить контрольные или творческие работы и характеристику.

  • Подшивайте документы ученика в хронологическом порядке по дате предоставления.

Как и в случае с порядком документов личном деле, каждая школа самостоятельно прописывает требования к внешнему оформлению.

Руководство принимает решение, какими оно хочет видеть личные дела школьников: скрепленными степлером или прошитыми нитками. В разных учреждениях могут также отличаться способы хранения: в бумажном или в электронном виде.

Любе нормативы обязательно должны быть зафиксированы локальным документом и представлены к ознакомлению всему педагогическому составу.

На каждый класс заводится отдельная папка, в которую складываются личные дела учеников. Классный руководитель должен сделать для нее вкладыш со списком класса и указанием Ф. И. О., номера личного дела, адреса и телефона. Все папки с личными делами хранятся у руководства школы и выдаются по запросу.

  • Каждое личное дело имеет свой порядковый номер. Как правило, цифры соответствуют номеру записи в алфавитной книге учащихся.

Как хранить личное дело

Сведения, которые хранятся и заносятся в личные дела, представляют собой конфиденциальную информацию. По этой причине важно хранить эти документы в строго отведенном месте в канцелярии директора школы.

После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве школы три года. По истечении этого срока уничтожается.

Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано родителями или опекунами, передайте его в архив на хранение.

  • Родители могут забирать личное дело своего ребенка, даже если документы о переводе в другое учебное учреждение отсутствуют.

Классный руководитель не может просто так прийти и взять личное дело ученика. Их выдача для работы осуществляется секретарем-делопроизводителем и фиксируется в журнале. Учителя-предметники к личным делам учащихся не допускаются.

Важно: помните про конфиденциальность и храните личную тайну. Нарушение неприкосновенности частной жизни классифицируется как уголовное преступление.

Благодарим Вас за прочтение данной статьи! А если Вам понравилось – ставьте лайк и подписывайтесь наш канал, чтобы не пропустить обновления. До встречи!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *