Табель учета рабочего времени (форма Т-12) первичный документ бухгалтерского учета образец

Табель учета рабочего времени — это первичный документ бухгалтерского учета созданный для фиксации вида рабочего времени (работа в дневное время, ночное время, командировка) и продолжительности вида рабочего времени (8 часов, 5 часов, 3 часа). Каждому работнику присваивается табельный номер. Включение работника в табель учета рабочего времени осуществляется на основании док.»Приказ о приеме работника на работу».

Рабочее время — это период времени в течении которого работник обязан выполнять свои трудовые обязанности. Продолжительность такого периода времени (8 часов, 16 часов), его повторяемость (2 через 2) фиксируется в док.»Трудовой договор».

Продолжительность рабочего времени — период работы, который не может превышать 40 часов в неделю. Т.е существует ограничение только по времени. Работодатель может установить любой режим рабочего времени (режим работы) — 8 часов в день, 10 часов в день, сутки через трое, но по часам работы работник не должен работать более установленного лимита в 40 часов в неделю. В рабочее время не входит время перерыва на обед (ст.108 ТК) и поэтому реально в среднем мы находим на работе 9 часов (8 часов + 1 час на обед).

Режим рабочего времени (режим работы) — это распределение рабочего времени в течении определенного календарного периода (в течении месяца, недели, суток). К режиму времени относятся понятия: с 9 до 19, ненормированный рабочий день, сменная работа. Режим работы устанавливается док.»Внутренний распорядок» или док.»Трудовой договор».

Ночное время — время с 22 часов до 6 часов утра.

Сверхурочные часы работы — время, когда работник работает за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Записи о таким виде рабочего времени вносятся в табель на основании док.»Список сотрудников занятых на сверхурочной работе». Если работник остается на работе по собственной инициативе, запись в табеле не производится.

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
  • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2020 года должна быть указана в учетной политике.

Какие санкции предусмотрены за ошибки в табеле рабочего времени, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

07.07.2020 И 24 июня, и 1 июля в этом году были нерабочими днями. Но каждый со своими особенностями, которые нужно учесть при расчете зарплаты и заполнении табеля рабочего времени.
Источник: Письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-727; Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-735
Так, 24 июня был объявлен нерабочим днем с сохранением за работниками заработной платы. Т.е. работники должны получить за этот день столько же, сколько за обычный отработанный день. Причем, и если они в этот день отдыхали, и если работали. Двойная оплата за работу в «президентский» нерабочий день не положена.
А вот 1 июля, несмотря на то, что он также был объявлен просто нерабочим днем, оплачивается по тем же правилам, что и нерабочие праздники. Это было особо оговорено в соответствующем Указе Президента РФ. Соответственно, работники, которые трудились 1 июля должны получить за этот день двойную оплату. По своему желанию, работник может заменить повышенную оплату предоставлением ему другого дня отдыха. А для всех остальных внеплановый выходной не должен отражаться на общей сумме зарплаты за июль.
Что касается заполнения табеля рабочего времени, то работодатели могут самостоятельно установить код для отражения в табеле нерабочих дней 24 июня и 1 июля. Но при этом нужно учитывать, что 24.06.2020 является оплачиваемым днем, а 01.07.2020 оплачивается как нерабочий праздничный день тем, кто работает. Т.е. коды у этих двух дней должны быть разными.

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам.

Отпуск основной и дополнительный

Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

В отделе продаж ООО «Лабиринт-2019» числится 5 сотрудников, включая руководителя. При заполнении табеля учета рабочего времени отдела за октябрь 2019 года были учтены следующие данные.

Руководитель отдела Николашина О.И. отработала месяц полностью.

Старшему менеджеру Сердюкову П.И. 28, 29 и 30 октября по его просьбе был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Референт отдела Чеботарева Н.Е. брала неделю (с 14 по 20 октября) в счет очередного оплачиваемого отпуска, однако во время отпуска заболела. Больничный лист оформлен на 16 и 17 октября. В результате отпуск был продлен на 2 дня (21 и 22 октября).

Менеджер Бурновская Е.Г. весь месяц находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Водитель-экспедитор Дуганов Е.В. был в командировке четыре дня (с 1 по 4 октября), а в течение двух дней (8 и 9 октября) привлекался к сверхурочной работе. Кроме того, по производственной необходимости он работал в выходной день (12 октября), в связи с чем ему был предоставлен отгул (14 октября).

Ниже представлены образец титульной страницы и раздела «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12, заполненные на основании приведенных данных (по клику на картинке откроется полный размер изображения).

Титульная страница

Данные о работе

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *